Chargé, Chargée de missions auprès de la Direction Générale

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 10 sites d’études

• Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays

• Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue

• plus de 450 collaborateurs

• Près de 170 professeurs permanents

• Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux

• 2 500 entreprises partenaires

• 16 800 diplômés à travers le monde

Dans le cadre de son développement, le groupe ESSCA recrute un Chargé ou une Chargée de Missions pour rejoindre la Direction générale.

En tant que Chargé, Chargée de missions, vous serez un interlocuteur ou une interlocutrice privilégiée des 4 membres de la Direction Générale, plus spécifiquement de la Direction générale Adjointe « Ressources et accompagnement transformation ».

Rattaché au Directeur de cabinet, votre rôle consistera à assurer la gestion opérationnelle et logistique de la Direction Générale ainsi que le suivi et le pilotage de missions relatives au bon fonctionnement de la direction générale adjointe.

Missions principales :

Pilotage des dossiers de la DG :

• Piloter des dossiers et/ou de projets, suivre les échéances et les plans d’actions

• Participer à la gestion, la coordination et au suivi des comités de la Direction générale Adjointe « Ressources et accompagnement transformation ».(ordre du jour, compte rendu, etc.)

• Participer à la transversalité des informations/procédures vers les autres directions

Gestion juridique

• Effectuer les formalités de dépôts obligatoires (déclarations en préfecture, suppression d’établissements secondaires, MESRI, Greffe des Associations, URSAFF et INSEE)

• Assurer le suivi de l’avancement des contentieux ou des sinistres et assurer la transmission des informations aux services concernés.

• Assurer un support administratif (rédaction de courriers/contrats et suivi des envois)

 Gestion immobilière / moyens généraux :

• Contribuer à la consolidation et au suivi des dossiers immobiliers (permis de construire, autorisations de travaux, levées des réserves, etc.), notamment en les adressant aux autorités compétentes selon les process

• Réaliser la gestion administrative des commandes et des factures en vérifiant le budget défini en lien la Direction Immobilière et Moyens généraux

Coordination opérationnelle et logistique

• Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, élaboration de support de présentation, transmission d’un ordre du jour, rédaction de compte-rendu, suivi des actions, …)

• Contribuer à l’organisation (gestion des déplacements et des besoins de la DG, gestion du courrier entrant/sortant, etc.)

Titulaire d'une formation supérieure Bac +3/5 en gestion/administration, vous bénéficiez d’une expérience significative en tant que Chargé/Chargée de missions ou sur des missions similaires.

Une excellente maîtrise de l'anglais est essentielle pour collaborer avec nos équipes internationales. La gestion des outils bureautiques n'a aucun secret pour vous, et vous savez faire preuve d'agilité dans leur utilisation. Votre créativité et votre aptitude rédactionnelle seront également appréciées. Vous êtes également doté d'une solide compétence en gestion de projet, vous superviserez avec succès la planification, la mise en œuvre et le suivi de projets spécifiques

Votre capacité à prendre des initiatives est indispensable, tout comme votre sens du service et votre autonomie pour accomplir des missions avec excellence.

Vous démontrez au quotidien un sens de la réactivité et une bonne gestion des priorités, permettant de pouvoir répondre rapidement aux défis du moment. Vous démontrez une flexibilité, une adaptabilité, et une anticipation dans un environnement en constante évolution.

Grâce à votre professionnalisme, vous êtes capable de traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Des connaissances dans le domaine du juridique et de la comptabilité sont nécessaires.

L’univers de l’Enseignement supérieur vous motive et vous souhaitez mettre en valeur ces compétences au sein d’une école en pleine croissance ? Nous vous invitons à postuler dès maintenant.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : CDI

• Durée du travail : Temps plein

• Statut : Cadre

• Rémunération : selon profil

Éléments périphériques :
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – Accord intéressement

Poste à pourvoir dès que possible.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.