Chargé, Chargée de programmes H/F

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 10 sites d’études

• Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays

• Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue

• plus de 450 collaborateurs

• Près de 170 professeurs permanents

• Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux

• 2 500 entreprises partenaires

• 16 800 diplômés à travers le monde

Dans le cadre d’une mobilité interne, le groupe ESSCA recrute son Chargé ou sa Chargée de programmes.

Sous le rattachement de la Responsable du Pôle 2e cycle, vous serez en charge de garantir le déroulement optimal des parcours d’enseignement du campus de Paris.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée

• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)

• Rémunération : selon profil

• Statut : TAM

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail*

Les missions principales consistent à :
Organiser et gérer des parcours de formation :

• Préparer les rentrées semestrielles : collecter les souhaits des enseignants et besoins de matériel pédagogique ; élaborer, mettre à jour et contrôler les emplois du temps, affecter les moyens logistiques nécessaires.

• Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des étudiants (présentiel, supports de cours, courriers disciplinaires, attestations diverses, enquêtes administratives …) en lien avec les Responsables de formation et la Responsable Pôle études.

• Organiser le suivi des évaluations, les examens, les soutenances, gérer les notes et aider à la préparation des jurys.

• Saisir les budgets prévisionnels et les mettre à jour.

• Assurer l'interface entre les différents acteurs internes ou externes (étudiants, responsables de parcours et de modules, direction, entreprises, prestataires …).

• Programmer les engagements des enseignants/intervenants extérieurs, suivre et valider les heures réalisées.

• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, contrats en liaison avec l’équipe RH.

Contribuer à la qualité de la pédagogie :

• Suivre le bon déroulement des enseignements et l’assiduité des étudiants (le cas échéant, alerter la Responsable Pôle Études).

• Organiser les élections des délégués et assurer la bonne circulation de l’information entre les délégués et la Responsable Pôle études, la directrice des études ou le responsable de parcours.

• Contribuer à l’établissement des tableaux de bord de gestion de l’activité (diagnostics d’acquisition des compétences, CVthèques des enseignants, …).

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.