CHARGÉ D’ACCUEIL ET LOGISTIQUE - LA DÉFENSE H/F

Leader de la formation au digital et au management d’entreprise, ORSYS connait depuis 45 ans une croissance ininterrompue qui nous positionne en tête de la profession en matière de créativité, de croissance et de rentabilité.
Cette réussite repose sur une stratégie d'innovation et de qualité jamais prise en défaut. A titre d'exemple, plus de 200 nouvelles formations sont créées chaque année : elles reposent sur les approches pédagogiques les plus innovantes.

Rejoignez-nous et accompagnez notre expansion ! 

Retrouvez notre univers sur Pinterest.

Découvrez notre démarche RSE.

Rattaché(e) à la Direction logistique et services généraux, vos missions principales seront :

• La gestion opérationnelle d’un centre de formation, notamment :

les ouvertures et fermetures du centre ;
l’accueil physique des clients, partenaires et autres visiteurs ;
l’assistance aux professeurs et aux clients durant les formations ;
la préparation des salles de formation, de l’accueil, des espaces de pause ;
le contrôle du bon fonctionnement des équipements du centre ;
la gestion des stocks (alimentaires, fournitures, etc.).

• La gestion des supports de cours : réception, préparation en vue de leur reprographie, utilisation d’outils informatiques ;
• Le suivi qualité des formations ;
• Le traitement des documents administratifs liés aux formations ;
• La saisie et la mise à jour de données marketing.

Package salarial motivant : salaire fixe 24 k€ + primes trimestrielles + intéressement & participation (soit 1 mois de salaire en 2020).

Divers avantages : Mutuelle, Remboursement titre de transport à 100%, RIE, Tickets restaurant, RTT, CSE.

Vous travaillerez en équipe dans un de nos 9 étages de la Grande Arche avec des managers à l’écoute.

Ce job est fait pour vous !

Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’une bonne communication tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous êtes débutant(e) ou possédez une première expérience réussie dans le domaine de la logistique, de préférence dans le monde des services (formations, centre d’affaires, organisation de séminaires, hôtellerie, restauration, etc).

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des principaux outils informatiques : bureau de travail, outils bureautiques (Word et Excel), outils de recherche sur Internet, etc. Vous êtes soucieux(se) de la qualité.

Rejoignez-nous pour faire évoluer l’organisation de nos formations et améliorer la gestion de nos centres.

Vous êtes fait pour nous rejoindre si :

• Vous êtes issu(e) de formation supérieure, niveau BAC+2 ;
• Vous avez une bonne élocution et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous êtes rigoureux(se) et fiable ;
• Vous savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité ;
• Vous êtes réactif(ve) et dynamique ;
• Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Vous avez une éthique professionnelle ;
• Vous avez un bon relationnel et le sens du collectif.