Chargé d'administration des ventes

SYXPERIANE est une ESN pas comme les autres. Nous avons développé une culture et un état d'esprit très fédérateurs. Nous sommes en plein dans la mouvance RSE assez en vogue mais chez nous, ce n'est pas du fake. On travaille le fond et cela produit des résultats : le Turnover est quasi nul, le baromètre social bat des records d'adhésion.
Et ce n'est pas un hasard si dans le même temps, nos performances financières montent en flèche.

Nous sommes actuellement un peu moins de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites et nous conservons un état d'esprit très familial. Nos métiers : l'intégration d'ERP (nous sommes 1er intégrateur cegid XRP Ultimate, 1er intégrateur Divalto), l'intégration d'outils Paye et SIRH, la mise en oeuvre de vos solutions BI et data management, l'hébergement de vos solutions, la gestion et la maintenance de votre IT.

Le poste est basé à l'agence de Villeneuve d'Ascq.
Rattaché(e) à la Responsable ADV au sein de l'équipe Administrative composée de 4 personnes, vous serez notamment en charge :

• D'effectuer la gestion et le suivi des commandes et en assurer le contrôle
• De gérer la facturation et la relance des acomptes
• De facturer les prestations de services, le matériel informatique et les licences
• De gérer les commandes de téléphonie mobile
• De constituer des dossiers de formations
• De s'assurer de la satisfaction du client
• De gérer les contrats de maintenance de nos clients : mise en place du contrat et facturation mensuelle
• De procéder au recouvrement des factures
• De s'assurer de l'archivage des documents

Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme.

Vous disposez d'une réelle capacité à travailler en équipe.

De formation Assistanat de gestion / Administration des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la facturation ou de l'administration des Ventes.

Mais nous recherchons avant tout quelqu'un de fiable et sérieux, qui soit positif avec une envie de progresser. Si vous ne savez pas tout faire, on vous apprendra !