Chargé de Gestion (H/F) ADEF & Adef+ Montluçon

Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons !

Le Groupe e est constitué de 7 entreprises, de l'Economie Sociale et Solidaire, complémentaires dans leur vision de l'emploi. Respectueuses de l'Homme et de son environnement, ces entreprises évoluent ensemble pour construire avec vous le monde de demain.
Composé de 4 entreprises associatives : ADEF, ADEF+, Galatée et Mobil'emploi et 3 SCOP : Chronos Intérim, Tertiaire Formation Conseil et Adhoma, nous apportons des solutions adaptées à toutes les demandes des chercheurs d'emploi.
 
Les entreprises du Groupe e sont juridiquement distinctes et permettent d’accompagner tous profils de demandeurs d’emploi. Ainsi, nous proposons à la fois des parcours d’insertion via les associations, des formations, des postes qualifiés en intérim mais aussi des services via les coopératives.

Le service RH du Groupe e est à la recherche d'un Chargé de Gestion (H/F) pour l'agence ADEF/Adef+ située à Montluçon.

L’ADEF est une Association Intermédiaire (AI) créée en 1987 et qui met en œuvre des contrats de travail pour des chercheurs d’emploi en difficulté afin de faciliter leur insertion sociale et professionnelle.

Elle propose à des chercheurs d’emploi, des contrats de mission auprès de collectivités, d’associations ou de particuliers. Elle a pour activité exclusive, l’insertion professionnelle de personnes qui sont agréées par Pôle Emploi et se mobilise pour un suivi et un accompagnement socio-professionnel pendant et en dehors des missions.

L’Adef+ est une Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion qui met à disposition d’entreprises clientes, dans le cadre de missions d’intérim, des personnes agréées par les agences Pôle-Emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles.
Parallèlement, l’association propose des mesures d’accueil et d’accompagnement des personnes éloignées de l’emploi.

VOS MISSIONS :
En qualité de Chargé de Gestion, vos fonctions consisteront à gérer les salaires et les déclarations sociales des salariés intérimaires ainsi que la facturation client. Vos missions seront :

• Gérer les salaires : Adef+ (10 000 heures / mois en moyenne) ADEF (9 000 heures / mois en moyenne) 
• Saisir les heures, éléments variables, heures de formation, saisies administratives
• Gérer mensuellement les appels de taux de prélèvement à la source (TOPAze)
• Gérer les demandes d’acomptes, saisies sur salaire, avis d’opposition…
• Gérer les flux et prévoyance : Mise à jour des données GIS et export de la DSN pour alimenter l’espace intérimaires santé (mutuelle)
• Traitement des salaires et gérer les virements
• Effectuer la DSN et corriger les anomalies des agences
• Gérer l’ASP (formations, fiches salaries, suivis mensuels)
• Elaborer les factures et les cotisations
• Gérer la prévoyance des salariés intérimaires

Missions secondaires

• Reprendre les saisies d’heures pour la prochaine paie
• Traiter les acomptes
• Traiter les arrêts maladies et les accidents de travail
• Constituer et suivi des dossiers de prévoyances
• Faire les relances, recouvrements et leurs suivis
• Enregistrer les règlements fournisseurs /rapprochements bancaires et traites
• Gérer et déposer les factures APA et celles des Mairies sur le portail Chorus
• Mettre à jour les taux de facturation des clients bénéficiaires d’Allocation Personnalisée d’Autonomie (gestion avec Conseil Départemental)
• Gérer les taux de facturation des collèges suivant les révisions du conseil départemental et numéros d’engagement
• Gérer les litiges avec les clients ou les erreurs sur facturation : avoirs, etc….

LES MODALITÉS DU POSTE :

• CDD 12 mois - temps complet
• Rémunération : de 12,00 € à 13,00 € bruts de l'heure soit de 1 820 € à 1 971 € bruts mensuels
• Avantages : titres repas (8 €), mutuelle/prévoyance
• Poste basé à Montluçon
• Prise de poste idéale : dès que possible
• Horaires du contrat : 35 heures sur 4,5 jours

Les indispensables :

• Maitrise du plan comptable
• Maitrise des déclarations sociales (expérience significative demandée sur la DNS)
• Maitrise de la paie
• Logiciels et plateformes utilisés : GIS, GTA, CHORUS, Net Entreprise

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac+2 en Comptabilité Gestion ou Ressources Humaines et justifiant d’une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous faites preuve d'une grande adaptabilité et la gestion des urgences est votre quotidien.

Autonome, rigoureux et réactif, vous saurez rapidement prendre en main les missions qui vous seront confiées et vous investir dans une fonction qui allie contact humain et gestion.

Sensible aux valeurs coopératives, vous saurez vous intégrer dans une agence qui appartient à un ensemblier de structures relevant de l’Economie Sociale et Solidaire.