Chargé de partenariats et des plannings H/F

Depuis 2002, Nextgroup accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation :

-       EIMParis : notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
-       Webitech : notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
-       Nextformation : notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work 2021 et 2022, à taille humaine composée de 60 collaborateurs formant plus de 2500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Nextgroup recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer. L'envie d'apprendre et le dépassement de soi sont porteurs de notre ADN.

Pour nous accompagner dans le développement de nos 3 centres de formations, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de partenariats et des plannings.
 
Au sein du Pôle Pédagogique, vous êtes en charge de planifier les programmes de formation de nos centres et d’assurer le suivi administratif de nos partenariats formations.
 
A ce titre, vos missions seront
 
1)    Planification des formations (30%)
·   Elaborer, suivre et optimiser les plannings de formation et l’utilisation de nos salles de cours
·   Diffuser les plannings auprès des équipes et les intégrer dans nos outils. 
·   Actualiser notre offre de formation sur nos plateformes de référencement partenaires.
 
 
2)    Suivi des partenariats formation (70%)
·   Suivre administrativement la bonne mise en œuvre du partenariat (communication des documents aux partenaires, mise à jour du fichier de suivi, rappel des échéances, etc)
·   Suivre la conformité des partenariats (respect du calendrier, conformité des livrables, conformité au certificat Qualiopi…)
·   Organiser les examens de fin de formation en lien avec les responsables des partenariats (planning des épreuves, communications aux écoles et membres du jury, suivi de la logistique)
·   Communiquer les résultats d’examens aux écoles partenaires
·   Editer et envoyer les diplômes aux écoles partenaires 

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste à dominante administrative et si possible avec des missions en lien avec la gestion des plannings.
La maîtrise d’Excel est impérative (formules, tableaux croisés dynamique etc).
La connaissance du fonctionnement d’un centre de formation est un réel atout pour votre candidature.
 
Vous êtes une personne rigoureuse, proactive et vous savez faire preuve d’une grande précision. Vous savez gérer vos priorités et rester serein face aux imprévus.

Conditions et avantages 

• Type de contrat : CDI, temps plein (35h)
• Localisation : Opéra ( proche RER A) avec déplacement ponctuels sur nos sites de Vincennes et Porte de Versailles
• Démarrage : dès que possible
• Statut : Agent de maitrise
• Rémunération : 28 à 32k € fixe annuel, selon profil et expérience
• Avantages : ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, 50% du pass Navigo, Plan Epargne Entreprise, CE, remboursement d’activité sportive

 
Pourquoi rejoindre Next Group
 

•       Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
•       Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale
•       Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie
•       Conquérir des marchés à fort potentiel