Chargé de programmes H/F

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA en quelques chiffres :

• 8 sites d’études
• Près de 7 000  étudiants en formation initiale et continue
• 157 professeurs permanents
• 410 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• Un réseau d’universités partenaires du programme Grande École dans 56 pays
• 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
• Près de 2 500 entreprises partenaires
• 16 890 diplômés
• Plus de 400 collaborateurs et collaboratrices

Dans le cadre d'une ouverture de poste, l'ESSCA recrute un Chargé ou une Chargée de programmes. En rattachement direct avec la Responsable des études et Career Center d'Aix-en-Provence, votre mission sera de garantir le bon déroulement des études et des enseignements qui vous seront confiés.

Missions principales :
Scolarité :

• Garantir le bon déroulement de la scolarité : accueil et suivi des étudiants, planning des cours, suivi de l’alternance, ...
• Veiller au respect des attentes académiques des étudiants : mémoire, anti-plagiat, etc.
• Par délégation de la responsable des études du campus, animer les réunions vie études et conduire des entretiens disciplinaires de premier niveau
• Préparer les éléments nécessaires pour les différents jurys
• Assurer le suivi de tutorat des étudiants

Pédagogie :

• Participer en lien avec les UER à la sélection des Chargés d’enseignement
• En lien avec la Responsable des études, coordonner l’activité de l’assistanat pédagogique
• Accompagner les chargés d’enseignement dans leur prise de fonction : découverte de l’école, des plateformes en ligne, respect des syllabus, etc.
• Valider les choix pédagogiques pour les semestres académiques et stages à l’international
• Participer à la construction et à la mise à jour des budgets pédagogiques

Et ponctuellement :

• Assurer la gestion des engagements contractuels des intervenants, la gestion des cours, l’organisation des évaluations/examens et l’accueil des intervenants extérieurs
• Participer aux échanges avec les parents et les étudiants
• Participer à l’accueil des candidats sur le campus et aux actions de promotion du programme
• Participer aux entretiens d’admission des candidats 

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Caractéristiques du poste :

• Poste basé sur le campus d'Aix-en-Provence
• CDI - statut Agent de Maîtrise - Temps plein
• Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + RTT - Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (9€/titre - Pris en charge à 50% par l'ESSCA)- Accord intéressement - Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.