GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - LA DÉFENSE H/F

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handicap accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 350 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Vos missions seront de :

• gérer les dossiers des étudiants dans leurs différentes composantes : admission, financement, apprentissage. Assure l’accompagnement administratif des étudiants tout au long de leur scolarité
• organiser et gérer toute la partie logistique des sessions de cours en rapport avec les services supports : planification, logistique, informatique
• assurer la relation avec le corps enseignant et gérer l’ensemble des aspects administratifs
• organiser les jurys et les sessions d’examens. Participer aux réunions de préparation, assurer le suivi des décisions
• participer aux comités de pilotage des promotions
• mettre à jour le système d’information dédié à la gestion du CFA. Gérer, vérifier et saisir les notes des étudiants, établir des tableaux de synthèse et des bilans individuels, définir les plannings, etc.
• relayer aux étudiants toutes informations de la Direction : décisions du Jury, discours de la direction en matière de stratégie et d’identité de l’école, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

• une ambiance de travail conviviale et dynamique 
• des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients 
• un management bienveillant et à l'écoute 

Nos avantages

• rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 28 KE + variable + intéressement et participation
• 12 RTT / an
• prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
• mutuelle d’entreprise
• télétravail possible
• accès privilégié aux formations ORSYS
• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Vous êtes fait pour cette mission si :

• vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum en gestion/administration
• vous avez une première expérience réussie de quelques années sur un poste équivalent de gestion de contrats en alternance
• vous êtes autonome, dynamique, organisé, réactif et avez le souci du détail
• vous avez une aisance relationnelle et êtes empathique
• vous avez le sens du service et un esprit d’équipe prononcé
• vous êtes force de proposition dans l’amélioration des processus liés à votre périmètre de responsabilités
• vous maîtrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils de gestion informatique

Nous vous attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute.