Chargé(e) Administration du personnel et paie-Expérimenté(e)

L’Institut Franco-Européen de Chiropraxie (IFEC) est une école d’enseignement supérieur agréée par le ministère de la santé proposant un cursus de formation en cinq ans. L’IFEC inscrit son développement dans l’intégration au sein du système de santé. Outre un département recherche qui a construit des collaborations universitaires solides, l’IFEC a débuté la mise en place de consultations chiropratiques, au sein de services hospitalo-universitaires, qui viennent compléter la formation clinique de ses étudiants. La collaboration et la coopération interprofessionnelles, dont l'accroissement dans le cadre d'une offre de soins centrée sur les besoins des patients demande à être poursuivi, sont considérées comme essentielles par la direction de l’Institut.

Nos offres sont proposées dans le respect des mesures barrières qui engagent salarié(e)s et employeurs et garantissent la santé et la sécurité de tous.

Intégré au sein de l'équipe RH, dans une école d'enseignement supérieur, vous êtes sous la responsabilité du responsable Ressources Humaines.

Dans le cadre de la réorganisation du service Ressources Humaines, nous recherchons un collaborateur(trice) chargé(e) de :
La partie administration du personnel des 200 collaborateurs dont l'établissement et gestion Contrats/Avenants, du suivi mutuelle/tickets restaurant/visite médicale/ suivi des temps (Congés, Absences, Télétravail, Maladie).
Une partie des missions est dédiée à la réalisation de la paie dont le suivi des événements, transmission au prestataire et contrôle des informations bulletins de paie, solde de tout compte, … en partenariat avec notre cabinet social
Le suivi des reportings et indicateurs RH fera également parti du poste dont la compilation du budget RH, le suivi des effectifs, tenue du registre du personnel, préparation de la BDES annuelle
Une dernière partie des missions concerne le suivi et préparation de mise à jour des documents qualité RH- procédures RH, suivi des IRP (PV, heures de délégation, paie,) ainsi que les déclarations RH annuelles.

Des missions transverses pourront être dédiées à ce poste fonction des compétences et appétences du(de la) collaborateur(trice) recruté(e).

Tous les collaborateurs de l'IFEC sont soumis à l'obligation de vaccination dans le cadre de son activité d'enseignement dans le domaine de la santé.

Vous recherchez un poste dans lequel vous investir, dans un environnement en plein essor et dans lequel les collaborateurs sont au centre. Vos compétences transversales d'adaptation, d'écoute et d'orientation client sont reconnus.

Vous maitrisez les outils et les compétences associées à l'administration du personnel ainsi qu'en paie dans un environnement aux particularités multiples dans lequel rigueur et pragmatisme se côtoie.

Le poste pourra être évolutif parallèlement à l'essor de la structure et fonction des appétences et compétences démontrées sur le poste.

L'intégration du(de la) futur collaborateur(trice)devra se faire impérativement avant le 15 juillet pour une intégration optimale.