Chargé(e) d'appui administratif RH

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Dimanche 28 avril 2024

Cadre d'emplois : Adjoint administratif

Quotité : temps plein

La Ville de Saint-Martin-d’Hères, ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficient et ancré dans la proximité avec les usagers, recrute un(e) chargé d'appui administratif RH placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle Ressources de la gestion administrative RH.

La raison d'être de la DRH est d'anticiper et de gérer l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité, d'assurer une gestion des situations individuelles respectueuse du statut, des projets et parcours professionnels des agents, de leur aptitudes, tout en prônant des processus efficients permettant de développer la GPEC. Le schéma directeur des RH de la ville de Saint-Martin-d'Hères pose les enjeux et les objectifs de cette direction.

La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :

• un service Gestion administrative du Personnel

• un service Compétences et Evolution professionnelle

• un service Stratégie et Coordination

• un pôle Ressources de la gestion administrative RH

Afin d'engager la Commune dans une démarche de rapprochement entre la DRH et les différentes directions de la collectivité, le (la) chargé(e) d'appui administratif RH est un appui pour les différents services de la DRH. Il (Elle) facilite l'accueil, la logistique, la gestion administrative et financière pour les missions des services de la DRH.

Missions du poste

Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation qui modifie en profondeur l'organigramme, les processus et contenus de mission de l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Ressources de la gestion administrative RH, le (la) chargé(e) d'appui administratif RH est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de la DRH. Il (Elle) apporte son support auprès de l'ensemble des services de la DRH (et plus particulièrement le Service Compétences et Évolution professionnelle) sur des tâches administratives, ainsi que sur l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.

L'agent(e) est chargé(e) de:

• l' organisation des jurys de recrutement

• la gestion des conventions de stage

• la gestion des régies de formation et des frais

• la gestion administrative des mobilités et des formations

• la gestion de la mutuelle et de la prévoyance

• la logistique et suivi budgétaire de la formation

• l'accueil physique et téléphonique de la Direction

• l'accompagnement des Référents RH sur les sujets en lien avec les thématiques portées

Et il (elle) participe à l'activité générale du Service, aux différentes réunions, aux tâches transversales, et aux projets de la Direction.

Ce métier demande des compétences générales et une grande polyvalence en matière de gestion des ressources humaines.

Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique.
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles.

Sollicitations multiples et résistance à la pression.
Diplomate, vous disposez de capacités relationnelles fortes et vous avez le sens du travail en équipe.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux contractuels.

Vous travaillez au sein d’une équipe composée de 3 agents et en collaboration avec les référents RH dans le cadre du principe organisationnel de continuité de service.

Conditions d’exercice particulières

• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité

• Travail en transversalité

• Disponibilité nécessaire

• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificité

• Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours), possibilité d'accès direct en catégorie C sur la filière administrative. Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article 332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique.

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 96,36€)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois au prorata du temps de travail (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou les agents non titulaires dans le cadre de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP voudront bien faire acte de candidature (CV et lettre de motivation) sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/offres-demploi

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.