Chargé(e) d'opérations

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délai de dépôt des candidatures le samedi 25 juin 2022

Missions de la direction et du service

La direction de L'Immobilier à en charge l'entretien et le développement du patrimoine de la Ville de Saint martin d'Hères.
Elle s'articule autour de 4 services :
- Maîtrise d'ouvrage du patrimoine bâti
- Maîtrise d'ouvrage des espaces extérieurs
- Maintenance patrimoine
- Gestion patrimoniale

Le service maîtrise d'ouvrage du patrimoine bâti a en charge la conception et la conduite de l'ensemble des opérations majeures de réhabilitation, d'extension et de construction de la Ville de Saint Martin d'Hères.
Service pivot dans le développement et l'amélioration du patrimoine bâti de la Ville, il s'attache également au pilotage de l'ensemble des études de programmation et pré-programmation inhérentes à la genèse des projets.

Missions du poste

Sous la responsabilité du(de la) responsable du service maîtrise d'ouvrage du patrimoine bâti, le(la) chargé(e) d'opération suit les études techniques et financières des opérations de bâtiment en tant que représentant du maître d'ouvrage, il(elle) gère la conduite d’opérations, analyse les dossiers réalisés par les maîtres d’œuvre extérieurs, suit les travaux et les procédures (permis de construire, saisie des commissions de sécurité, d’accessibilité…). Il(elle) est également chargé(e) ponctuellement de mettre en œuvre des projets en maîtrise d’œuvre interne, de suivre l’ensemble des phases du projet jusqu’à la réception des travaux, la levée des réserves et de la garantie de parfait achèvement (GPA).

Activités du poste
Pilotage, Conduite et contrôle d’opérations de construction, de rénovation et de réhabilitation de bâtiments en qualité de représentant du maître d’ouvrage

• Réaliser les études de faisabilité, les études d'opportunités
• Conduire des opérations pour des projets de différentes tailles inscrits au PPI.
• Rédiger des notes ou des rapports techniques sur des opérations de travaux.
• Piloter, suivre la conformité, suivre des études techniques et financières des opérations de construction et de réhabilitation.
• Élaborer les consultations de maîtrise d’œuvre.
• Suivre l'élaboration des pièces administratives pour les dossiers de consultation, de maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, coordonnateur de sécurité, en collaboration avec le service marchés publics
• Manager les prestataires intellectuels extérieurs (maître d’œuvre, SPS, contrôleur technique, etc.. ) et les entreprises )
• Suivi administratif et financier des opérations sous le contrôle du responsable de service et en lien avec l’assistante de gestion administrative et financière du service.
• Vérifier les dossiers relatifs aux autorisations d'urbanisme afférentes aux projets confiés
• Suivre et contrôler la conformité des études réalisées par les maîtres d’œuvre et les travaux réalisés par les entreprises

Réalisation des études techniques et financières et suivi administratif et financier des études et des travaux confies - maîtrise d’œuvre interne

• Évaluer les demandes, traduire les besoins techniques et financiers, faire le lien avec les utilisateurs des équipements
• Rédiger des descriptifs des travaux de bâtiment (tous corps d’état)
• Réaliser ou modifier, des plans pour le service et l'ensemble de la direction
• Élaborer si besoin les consultations de bureaux de contrôle, SPS, marché travaux
• Réaliser des dossiers relatifs aux autorisations d'urbanisme
• Manager les prestataires intellectuels extérieurs (maître d’œuvre, SPS, contrôleur technique, etc.. ) et les entreprises
• Suivre les travaux
• Suivre au niveau administratif, financier et technique les projets confiés
• 
  

Gestion de la commande publique niveau responsable de projet

• Élaborer ou contrôler les cahiers des charges et pièces des marchés publics
• Définir des critères de sélection des offres
• Préparer et vérifier le cas échéant les dossiers des commissions d’appels d’offres
• Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
• Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs, entreprises, Maitre d’œuvre, CSPS, OPC, contrôleur technique
• Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les pièces du marché
• Activités principales
• Pilotage, Conduite et contrôle d’opérations de construction, de rénovation et de réhabilitation de bâtiments en qualité de représentant du maître d’ouvrage
• Réaliser les études de faisabilité, les études d'opportunités
• Conduire des opérations pour des projets de différentes tailles inscrits au PPI.
• Rédiger des notes ou des rapports techniques sur des opérations de travaux.
• Piloter, suivre la conformité, suivre des études techniques et financières des opérations de construction et de réhabilitation.
• Élaborer les consultations de maîtrise d’œuvre.
• Suivre l'élaboration des pièces administratives pour les dossiers de consultation, de maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, coordonnateur de sécurité, en collaboration avec le service marchés publics
• Manager les prestataires intellectuels extérieurs (maître d’œuvre, SPS, contrôleur technique, etc.. ) et les entreprises )
• Suivi administratif et financier des opérations sous le contrôle du responsable de service et en lien avec l’assistante de gestion adminstrative et financière du service.
• Vérifier les dossiers relatifs aux autorisations d'urbanisme afférentes aux projets confiés
• Suivre et contrôler la conformité des études réalisées par les maîtres d’œuvre et les travaux réalisés par les entreprises
• Réalisation des études techniques et financières et suivi administratif et financier des études et des travaux confies - maîtrise d’œuvre interne
• Évaluer les demandes, traduire les besoins techniques et financiers, faire le lien avec les utilisateurs des équipements
• Rédiger des descriptifs des travaux de bâtiment (tous corps d’état)
• Réaliser ou modifier, des plans pour le service et l'ensemble de la direction
• Élaborer si besoin les consultations de bureaux de contrôle, SPS, marché travaux
• Réaliser des dossiers relatifs aux autorisations d'urbanisme
• Manager les prestataires intellectuels extérieurs (maître d’œuvre, SPS, contrôleur technique, etc.. ) et les entreprises
• Suivre les travaux
• Suivre au niveau administratif, financier et technique les projets confiés
• Gestion de la commande publique niveau responsable de projet
• Élaborer ou contrôler les cahiers des charges et pièces des marchés publics
• Définir des critères de sélection des offres
• Préparer et vérifier le cas échéant les dossiers des commissions d’appels d’offres
• Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
• Analyser les propositions

Gestion budgétaire

• Co-élaborer un budget prévisionnel
• Suivre et contrôler l’exécution du budget avec l'assistante de gestion et le responsable de service

Participation à la vie du service

Maîtriser :

• La Gestion de projet
• Loi MOP et dérivés
• La reglementation concernant les ERP et les ERT
• La sécurité sur les chantier, Coordination SPS
• Les procédures administratives liées à la mise en œuvre d’opérations bâtimentaire.
• Le développement durable, législation environnementale
• La qualité environnementale du bâtiment
• La RE2020
• Les outils d'analyse thermique des projets -
• La simulation thermo-dynamique
• L'intégration architecturale
• Le génie climatique
• La géotechnique
• L'accessibilité des bâtiments
• La réglementation énergétique SCOT, PLU et urbanisme stratégique
• L'économie de la construction et coût global
• La réglementation en matière de HSST
• Les habilitations professionnelles
• Les notions d'aménagement paysager, VRD, techniques de construction (tous corps d'état), résistance des matériaux, de thermique, d'électricité
• Comptabilité publique, budget : bonne connaissance -
• Commande publique et exécution des marchés (intégration des délais et de la loi MOP ) : bonne connaissance
• L'environnement FPT et de l’emploi : missions, activités, procédures, dispositifs, de collectivité, de ses partenaires, usagers (droits, obligations, caractéristiques)

• La gestion des situations de stress et de régulation des tensions
• Communication écrite : bonne connaissance - Communication orale : bonne connaissance
• Maîtriser :
• Les ressources numériques, des progiciels métiers, une suite bureautique dans ses fonctions avancées, les logiciels de gestion de projet et de planning Type MS project / gant project, outils de de conception assistée par ordinateur (CAO) et de dessin assisté par ordinateur (DAO) AUTOCAD
• Les méthodes et techniques de planification, de suivi et contrôle des chantiers
• Les procédures de rédaction des actes administratifs
• Les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)
• Les méthodes d'analyse de l'audit et de diagnostics réglementaires
• Les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
• L’application des règles HSST
• Les techniques de l’ingénierie de la concertation et du dialogue
• les techniques de conduite de projets
• La veille réglementaire dans son domaine d’intervention

Qualités

• Rigueur et sens analytique
• Sens du travail en équipe
• Adaptation aux nouvelles technologies
• Adaptabilité aux imprévus et/ou aux priorités
• Gestion du stress
• Autonomie et responsabilités
• Habilitation électrique BS – BE/HE- Manœuvre

Conditions d’exercice particulières

• Horaires 36h30 sur 4, 5 ou 5 jours selon règlement du temps de travail en vigueur
• Pics d'activité
• Polyvalence permettant la continuité du service public
• Organisation des congés permettant la continuité du service public
• Déplacements fréquents sur le secteur de la Ville de Saint martin d'Hères
• Port d'EPI
• Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours), de technicien, ou aux contractuels pour un CDD d'un an ou de 3 ans dans le cadre de l'article 332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique
• Niveau Diplômes requis BAC +2 Spécialité Bâtiment (BTS génie civil, TCE bâtiment, économie de la construction)
• Permis B obligatoire

Avantages et participations de l'employeur 
Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des techniciens en fonction ou les agents non titulaires dans le cadre de l'article 332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, les lauréats du concours voudront bien faire acte de candidature sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/offres-demploi