Chargé·e de formation

Créé en 1938, le CJD est une association patronale indépendante, laïque, non-partisane qui rassemble près de 5500 dirigeant·e·s en France et à l’international. Convaincus qu’une économie « au service de l’Homme » est la clé de compétitivité des entreprises françaises, le CJD entend œuvrer pour le bien-être commun par l'exemplarité, au travers d’actions et d’expérimentations menées par les jeunes dirigeant·e·s dans leurs entreprises. Réparti en 17 associations régionales et 118 sections  locales, le CJD propose à ses membres des parcours inspirants d’expérimentation et de formation tout au long de l’année. La formation est l’un des 5 piliers du CJD, c’est pourquoi l’association a créé son propre organisme de formation : ETAPE.
ETAPE, l’organisme de formation du CJD, certifié Qualiopi - « Se former pour progresser »
-         4000 chef·fe·s d’entreprise et collaborateurs/trices formés chaque année
-         Environ 500 sessions de formation par an
-         + de 200 thématiques au catalogue : développement personnel, stratégie d’entreprise, management/RH, finances, Commerce/marketing, RSE etc.
-         Une communauté de plus de 150 formateurs/trices référencé·e·s
-         Une gouvernance assurée par un comité permanent de formation composé des Référents Formations en Région (RFR) chefs d’entreprise et bénévoles engagés et présidé par un Délégué National de la formation.

Vous pilotez le suivi administratif et logistique du Parcours Copernic (professionnalisation au métier de dirigeant) :
-         Vous suivez l’ensemble du processus d’inscription (recensements des inscriptions de nos adhérents, création des promos, envoi des formulaires d’inscriptions et d’auto-positionnement des compétences)
-         Vous réalisez les visio de lancement des promos afin de les faire entrer officiellement dans leur parcours
-         Vous assurez le suivi administratif et logistique sur chaque session de formation (planification et création des sessions de formation, ouvertures des inscriptions, suivi des paiements, envoi des conventions et des convocations, envoi des émargements au formateur)
-         Vous réservez les salles de formation pour chaque session en respectant nos critères de sélection
-         Vous réservez les hébergements et repas des formateurs pour chaque session de formation et la réception des devis
-         De manière générale, vous suivez l’avancement de chaque promo dans son parcours de formation et répondez aux sollicitations des stagiaires pour fluidifier au maximum leur expérience
-         Vous mettez à jour les outils de pilotage qui permettent le suivi des promos
-         Vous gérez votre boite mail et celle de Copernic en autonomie
-         Vous réceptionnez les émargements, les stockez et envoyez les certificats de réalisation à la fin de chaque module de formation.
-         Vous répondez aux demandes de documents administratifs en direction des Opco ou FAF

2)    Vous animez la communauté des formateurs (12 personnes)
-         Vous êtes le contact privilégié de l’équipe pédagogique en répondant à leurs questions et en les orientant vers les interlocuteurs dédiés
-         Vous suivez le planning des formateurs
-         Vous assurez la facturation auprès des formateurs (réception et contrôle des factures pédagogiques, relances)
-         Vous organisez des rencontres régulières (visio et présentiel) pour faire vivre la communauté et s’assurer que tout le monde est au même niveau d’informations

3)    Vous êtes garant du suivi qualité
-         Vous vous assurez que les questionnaires de satisfaction des formations sont bien remplis à chaque session de formation
-         Vous envoyez les questionnaires de satisfaction annuels
-         Vous analysez les réponses de ces questionnaires et faites un reporting une fois par an
 
Les missions peuvent évoluer en fonction des projets et des besoins du mouvement en lien avec les attentes des élus.

Qu’est ce que le parcours Copernic ?
Un « MBA » made by CJD
Copernic est un véritable parcours de formation des dirigeant.e.s.
Devenir dirigeant.e, ça s’apprend !
C’est pourquoi le CJD a créé un programme unique pour devenir un.e pro à tous les niveaux :
posture, stratégie, management, équilibre… Cette formation présentielle dure entre 2 ans et demi et 3 ans et traite de 6 thèmes clés : la complexité, l’hétérogénéité, les compétences, la posture entrepreneuriale, la vision, les résultats.
En savoir plus sur le Parcours Copernic : https://www.maformationcjd.fr/notre-catalogue/copernic/

Profil recherché :
-         Vous justifiez d’un niveau de formation minimum BAC+2
-         Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en lien avec l’univers de la formation
-         Vous aimez les tâches administratives et avez un fort sens de l’organisation
-         Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion de formation
-         Votre expérience vous permet d’être autonome dans vos missions. Vous faites preuve d’une réelle intelligence relationnelle pour animer la communauté des formateurs et pour engager ces acteurs selon leurs enjeux
-         Vous anticipez vos taches au maximum et vous êtes réactifs si besoin.
Conditions :
-         Salaire : 30 à 35k brut annuel selon profil
-         CDI
-         Contrat 35h
-         2 jours de télétravail maximum par semaine
-         Période d’essai : 2 mois renouvelables
-         Epargne salariale
-         Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
-         Carte restaurant Bimpli
-         Poste à pourvoir dès que possible.

Process de recrutement :
-         Candidature via CV + lettre de motivation.
-         Une visio avec le directeur de la formation (30 min)
-         Un entretien en présentiel avec le Directeur de la formation et le Délégué Général (1h30) : ce rendez-vous comprend un atelier ludique de 15min qui permet de révéler les compétences humaines des candidats.
En rejoignant le CJD, vous évoluerez au quotidien auprès d’une équipe engagée et auprès de bénévoles portés par de fortes valeurs humaines. Nous vous encourageons à être vous-même et à nous partager votre personnalité tout au long du process de recrutement. Pour nous, votre dynamique humaine (soft skills) sera déterminante au même titre que votre maîtrise technique (hard skills).
Process d’intégration :
-         Présentation des équipes et accompagnement continu sur la première journée
-         Formation sur chaque mission jusqu’à autonomisation du salarié
-         Rapports d’étonnement à 4 semaines