Chargé(e) de gestion administrative / secrétariat général

La Garenne-Colombes CDI - 70h / semaine

À propos de Association Arts Martiaux Garennois (92)

Les « Arts Martiaux Garennois – AMG » est une association régie par la loi de 1901.           

Elle a pour but de développer et de promouvoir les arts martiaux, ainsi que les valeurs qu’ils véhiculent.

L’AMG recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative / secrétaire rigoureux (se) et réactif (ve).

Sous la supervision du Président et avec l’appui du comité directeur de l’association, les différentes missions du Chargé(e) de gestion administrative / secrétaire sont au service du bon fonctionnement des adhérents et des professeurs de l’association.

Le poste

Chargé(e) de gestion administrative / secrétariat général


Rôles et missions:


Gestion administrative

- Organisation et coordination des plannings

- Gestion de l’accueil téléphonique

- Gestion du courrier postal et de la boite email de l’association

- Rédaction de courriers et des compte rendus de réunion

- Suivi et mise à jour des dossiers

- Suivi administratif des salarié.es, volontaires, stagiaires

- Gestion des différents contrats des professeurs et des salariés

- Actualisation des dossiers administratifs de l’association

- Gestion des relations avec les instances sportives et administratives de la mairie


Gestion comptable

- Gestion des feuilles d’heures de nos 7 professeurs

- Préparation des éléments variables de paye (congés) en lien en avec le cabinet comptable

- Suivi des charges sociales et fiscales 


Gestion juridique

- Suivi et mise en conformité avec les des obligations légales et statutaires de l’association


Date limite de candidature : 30/11/2021

Type d'emploi : Temps partiel / CDI 

Base : 70 heures par mois variable selon les périodes d’activités

Salaire : à définir selon expérience

Lieu du poste : bureau AMG situé au complexe sportif Marcel Payen à Nanterre

Télétravail envisageable selon les contraintes liées à la crise sanitaire


Merci d’envoyer votre candidature à president@amg92.fr

Profil recherché

Compétences

Maitrise de la suite bureautique pack office (Word, Excel, PowerPoint)

Excellente expression écrite et capacités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Autonomie

Facultés d’adaptation

Esprit d’équipe et d’initiative 


La Garenne-Colombes
CDI - 70h / semaine
Administration
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