Chargé.e de gestion F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. En 2019, la fréquentation de l’offre artistique et culturelle de l’établissement s’élève à près de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs ont fréquenté l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité

Prendre en charge les opérations administratives et comptables de la direction de la production et participer à l’administration et à la gestion du personnel affecté sur les budgets manifestations.

Vos principales missions 

-Gestion des opérations comptables de la Direction de production (dépenses et recettes) :

• Vous assurez le traitement des factures et les relances auprès des fournisseurs
• Vous assurez le traitement comptable des recettes: commande, liquidation, émission des titres définitifs, archivage
• Vous assurez les opérations comptables liées aux coréalisations, coproductions, refacturations…
• Vous tenez à jour les outils budgétaires (ex : calcul droits SACD)
• Vous êtes amené(e) à suivre des dossiers spécifiques (suivi d’indicateurs, tableaux de bord, suivi des salaires des manifestations culturelles, suivi des dépenses de mission/chapithôtel, relations et contrats avec les hôtels, planning DIESE, suivi administratif sur le dispositif Micro Folie etc).

-Gestion des opérations comptables de la Direction de la programmation (dépenses et missions) :

• Vous assurez le traitement des factures (frais de réception, documentation, frais de voyages) 
• Vous prenez en charge la gestion des frais de mission : suivi des états de frais de mission, recensement et contrôle des justificatifs des frais occasionnés et traitement des remboursements

-Gestion des contrats de travail court provenant de la direction de la production :

• Vous réceptionnez, traitez et assurez le suivi des demandes de contrats de moins de trois mois 
• Vous assurez les procédures liées à l’administration du personnel (congés spectacles etc.)
• Vous contrôlez et corrigez les affectations salariales et engagements dans ELAP des salaires de la direction de production et de la programmation
• Vous assurez le classement et l’archivage des contrats de la production et de la programmation

-Déclarations :

• Vous contrôlez et effectuez l’ensemble des déclarations sociales, fiscales et réglementaires (retenue à la source, déclaration Agessa et Maison des Artistes, etc.). 

Votre profil

Formation : BAC + 2 option comptabilité/gestion et expérience de minimum de deux ans sur un poste similaire
Savoir : Maîtrise droit du travail/droit d’auteurs ; Bonne connaissance de la comptabilité publique ;
Savoir-faire : Gestion budgétaire et réalisation de tableau de bord ; La maîtrise de l’anglais est un plus ; Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Meta4 et ELAP ; Gestion de projet
Comportements professionnels : Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité, esprit d’équipe et bon relationnel, orienté solutions.

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Date limite de candidature au 15 janvier 2023