Chargé.e de gestion Ressources Humaines

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composées de 8 personnes, le.la Chargé.e de gestion Ressources Humaines participe au développement de la politique RH et a pour mission principale la gestion administrative des salariés.

Missions :

Les principales responsabilités et tâches de la/du Chargé.e de gestion Ressources Humaines sont les suivantes :

Administration du personnel :
-         Etablissement des contrats de travail et avenants,
-         Relais avec le Contrôleur budgétaire (notes, tableaux…) pour présenter le cadre de l’embauche ou de l’avenant,
-         Accueil des nouveaux embauchés et formalités liées à l’embauche (DPAE, dossier administratif du salarié…),
-         Suivi des périodes d’essai,
-         Suivi des visites médicales (initiales et périodiques),
-         Suivi en gestion d’une population dédiée (congés, entretiens, temps de travail) et accompagnement des directions dont il/elle a la charge,
-         Gestion et mise à jour du logiciel RH,
-         Saisie de la planification des temps à l’embauche et support aux utilisateurs,
-         Rédaction d’attestations de travail à la demande des salariés,
-         Suivi des dossiers du personnel, classement et archivage,
-         Commande de fournitures.

Paie :
-         Collecte et transmission des éléments variables au service paie,
-         Traitement des soldes de tout compte et documents sociaux attachés.

Ces missions ne sont pas exhaustives. Le.la Chargé.e de gestion Ressources Humaines pourra intervenir sur des missions transverses en fonction des projets RH et à la demande de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.

Formation juridique en droit du travail ou en Ressources Humaines
Niveau d’études : Bac+5
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire

Solides connaissances des contrats de travail et de la paie
Maîtrise d’un logiciel RH

-    Rigueur, autonomie et disponibilité,
-    Excellentes qualités relationnelles,
-    Capacités organisationnelles et d’anticipation
-    Aisance rédactionnelle,
-    Sens de la confidentialité.