Chargé(e) de l'administration des ventes H/F

Nantes  - CDD (8 Mois)

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À propos de Easilys

Qui sommes-nous


Easilys, c’est LA solution de gestion pour les professionnels de la restauration. Logiciel imaginé par trois frères en Vendée il y a une dizaine d’année, Easilys est devenu en quelques année la référence Française du pilotage de sites de restauration. Française, mais pas que puisque nous avons ouvert des bureaux à Barcelone, puis à Genève en décembre 2020, et nous avons l’ambition de devenir un acteur international incontournable.

Notre succès repose sur notre solution, nos valeurs et surtout sur notre équipe de 19, 22, 28, 35, 49, 58, 70, 80 et 95 à Mars 2021 !


Notre Pitch Produit


Easilys est la première solution de gestion multisite et 100% web dédiée aux professionnels de la restauration et de l’hôtellerie. Entièrement à la carte, le logiciel permet une augmentation de la rentabilité grâce aux différents modules de gestion des restaurants, commande de repas en ligne, supervision du parc des équipements, mesure automatisée du gaspillage alimentaire et le plan de maîtrise sanitaire multisite.


Pourquoi rejoindre la Dream Team Easilys ?


> Pour ses belles valeurs : la confiance, la bienveillance et la responsabilisation sont les maitres mots de notre organisation.

> Pour des conditions de travail douces et agréables : le télétravail est bien ancré dans notre ADN (et ce, bien avant la crise sanitaire). Tu as la possibilité de télétravailler à raison de quelques jours par semaine (hors contexte covid 😊)

> Tu as accès à notre Leeshop (Leeto) qui est une plateforme de communication et de gestion de notre CSE sur laquelle tu auras quelques avantages


Et lorsque la crise sanitaire sera derrière nous, nous reprendrons nos bonnes habitudes :

·      De participer à des évènements/salons de type Web2day ou Devfest ou interne à l’entreprise comme le ShipItDay qui permet de réaliser un projet sur une journée !


·      De se retrouver lors pour le resto du vendredi et lors d’afterworks réguliers !


·      De s’évader à l’occasion de nos 2 séminaires annuels où la bonne humeur et le lâcher prise sont de rigueur

Ne t’inquiète pas, un certain nombre d’actions a été mis en place pour que tu gardes le lien avec tes collègues :

·      Des dej visio quand tu en as l’envie

·      Onboarding personnalisé (ainsi qu’un déjeuner d’équipe à distance avec la team Com & Marketing)

·      Du mentoring (2 sessions pour 2021) pour te former et avoir des moments de partage de connaissance

·      Nos 45 min inside qui te permettront de ne rien louper des nouveautés chez Easilys !


Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Chargée d’Administration des Ventes, en CDD !


Ton challenge :  Gérer tout le volet administratif après-vente (enregistrement des bons de commande et contrats clients/émission des factures/recouvrement) ainsi que la relation client.


Tes missions en plusieurs thèmes :

  • Nouveaux clients / contrats :
  • Enregistrement du contrat dans le CRM
  •   Vérification administrative : adresse, contact
  • Création du mandat de prélèvement et signature si nécessaire
  •  Préparation facture périodique dans l’outil de facturation (reprise du calendrier de facturation)
  • Relation client :
  • Communication avec le client sur toutes les questions liées à la facturation
  • Envoi et suivi des devis au cours de la vie du client
  • Gestion des dossiers de demande de prise en charge de formation : montage du dossier en amont avec le client et envoi des documents à l'organisme référent


  • Facturation :
  • Emission des factures avec l’appui des chefs de projets
  • Mise à jour de la facture périodique
  • Contrôle et envoi des factures
  • Gestion de la révision des prix
  • Facturation des prestations : reprises des temps enregistrés, refacturation des frais de déplacement


  •   Comptabilité client :
  • Génération et enregistrement en comptabilité du journal des ventes
  • Enregistrement des paiements clients en compta, vérification du bon lettrage des comptes clients


  • Recouvrement :
  • Préparation des prélèvements
  • Enregistrement des paiements clients dans l’outil de facturation
  • Actions de relance pour les factures impayées : téléphonique, mail, courrier
  • Identification des litiges et suivi


  • Autre gestion administrative :
  • Réception des commandes de matériel + suivi jusqu'à livraison


Ton équipe : Tu évolueras au quotidien dans la Team Finance, sous la responsabilité de notre Directrice Financière.

Tu seras régulièrement en relation avec différentes Teams : Contrôle Financier, ventes, chefs de projets/formateurs, service client.


Avec les circonstances actuelles, nous adaptons nos conditions de travail avec un rythme de télétravail de 3 jours par semaine et 2 jours de présentiel dans nos bureaux nantais.


Description du profil

Tu es celui/celle dont nous avons besoin !

·      Tu possèdes une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

·      Tu as de l’expérience en gestion commerciale : la facturation et le recouvrement n’ont plus de secrets pour toi. 😉

·      Tu utilises régulièrement Excel (nous ne te demanderons pas d’être un professionnel en la matière).

·      Tu sais prioriser et davantage lors de pics d’activité.

·      Tu sais t’adapter à différents interlocuteurs.

·      Tu es connu(e) pour ta rigueur et ton sens de l’organisation.

·      Tu es un quelqu’un d’autonome et de dynamique.

·      Curieux/se, tu aimes aller à la recherche d’informations.

·      Tu as le sens du relationnel.

·      Tu as une bonne communication orale, comme écrite.

·      Tu es en capacité de comprendre et d’écrire des mails en anglais.

·      Tu te retrouves dans nos valeurs de Bienveillance, Confiance, Engagement


Le petit plus qui peut faire la différence :

·      Tu sais parler une deuxième langue (anglais ou espagnol).

·      Tu maîtrise la suite ‘Zoho’ .

·      Tu as une connaissance de l’activité logiciel Saas ou prestations de services récurrents.


Conditions du poste :

CDD de remplacement à temps complet (forfait jours avec repos compensateurs)

Poste à pourvoir entre le 1er et le 15 juin, jusqu’au 31 janvier 2022 (CDD de 7 à 8 mois), sur Nantes (Gare Maritime)

Rémunération : 24 à 28k selon expérience. 


L'ensemble de nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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