Chargé(e) de mission CFA

Le groupement Domicile & Compétences a pour mission de reconnaitre et de valoriser les savoirs (formels, informels) qui peuvent être acquis ou à déployer, au sein des emplois à domicile, au travers de ses 3 marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile.

L’Université Du Domicile est l’organisme de formation mandaté par la branche professionnelle des Particuliers Employeurs pour construire l’offre de professionnalisation du secteur. En sa qualité de tête de réseau, elle accompagne les organismes de formation labellisés par Iperia pour une mise en œuvre harmonisée et qualitative de l’ensemble des dispositifs de formation à destination des salariés et futurs salariés du secteur.

Dans un secteur en pleine expansion nous recherchons aujourd’hui un(e) chargé(e) de mission CFA.

Sous la Direction du directeur délégué de l’Université du Domicile, il/elle sera amené(e) à :

• Gérer les relations avec les apprentis et les employeurs du centre de formation/CFA
• S’assurer de la mise en œuvre et du suivi des formations en alternance (apprentissage)

Missions :

Participer au déploiement de l’ingénierie de formation et pédagogique :

En partenariat étroit avec l’équipe pédagogique de l’université du domicile, vous :
-      Participez au déploiement des formations (présentiel/distanciel) en partenariat étroit des équipes d’ingénierie de formation et de pédagogie digitale,
-      Êtes le contact des organismes de formation partenaires et sous-traitants dans le déploiement de ces parcours de formation,
-      Suivez la qualité des formations dispensées,
-      Elaborez les plannings des sessions et planifiez les formateurs selon les référentiels,
-      Gérez les différentes problématiques liées aux emplois du temps (remplacement de formateurs etc.),
-      Organisez et coanimez les réunions de suivi avec les équipes de formation (internes et externes …),
-      Recueillez et produisez des bilans pédagogiques individuels avec les formateurs et les organismes de formation;

Accompagnement des alternants :
-      Vous veillez au respect des règles en vigueur au sein de l'établissement et en assurer le suivi (apprentis en formation, absentéisme, ruptures, suivi auprès de l’employeur etc.),
-      Vous gérez les intégrations et les suivis d’apprentis en situation de handicap,
-      Vous êtes en veille des difficultés économiques et sociales vécues par les alternants et savez les orienter vers les services adéquats,
-      Vous assurez la coordination du suivi des apprentis et êtes l’interface avec les maîtres d’apprentissage,
-      Vous gérez les tableaux d'activité selon les besoins de la direction en lien avec les missions,
-      Vous gérez les problématiques (travaux, informatique, services généraux...) en lien avec la Direction.

Se coordonner avec l’équipe interne :
-      Vous assurez une bonne coordination avec les différents départements de l’entreprise (comptabilité, recrutement, gestion administrative),
-      Vous élaborez les contrats avec les organismes de formation partenaires,
-      Vous assurez et veillez à l'inscription des candidats aux examens des différents diplômes,
-      Vous coordonnez l’animation de l’extranet pédagogique de la formation (campus numérique),
-      Vous mettez en place les enquêtes de satisfaction réglementaires.

Missions transverses CFA :
-      Vous assurez une veille et une mise en application de la réglementation en vigueur et des directives ministérielles, les Opco… dans le cadre de l’apprentissage,
-      Vous participez et organisez la participation de l’équipe aux processus qualité QUALIOPI afin de réussir les audits intermédiaires et de suivis.

De formation supérieure Bac + 5 en Ressources Humaines spécialisée en alternance et apprentissage, vous êtes spécialiste du domaine de l’alternance /apprentissage et vous justifiez d’au moins minimum 3/5 ans d’expérience sur ce type de poste dans un centre de formation d’apprentis (CFA) ou direction RH dédiée à l’alternance.

Vous avez le sens du contact, de la diplomatie et êtes orienté solution. Vous savez régler les situations délicates et avez un grand sens de l’écoute et de la qualité de service.
Vous avez le sens du reporting auprès de la hiérarchie.

Qualités requises :
-      Manager collaboratif
-      Autonome, rigoureux, réactif, organisé,
-      Bon sens des relations humaines
-      Disponibilité et adaptation
-      Maîtrise du pack Office

Ce poste nécessite des déplacements entre nos deux sites de Paris et d’Alençon ainsi que les sites de nos organismes de formation partenaires établis sur la France métropolitaine.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, à Paris Montparnasse ou Alençon l’un de nos deux sites.
Le Groupement Domicile & Compétences intègre le télétravail dans son organisation.

La diversité occupe une place importante au sein du Groupement, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.