Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.
A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission événementiel et communication H/F pour l’un de nos adhérents, un Groupement associatif de 180 entreprises proposant des produits techniques et des services pour l’industrie.
Poste en CDD de 12 mois basé à CERGY (95).
Son but, aider au développement des sociétés adhérentes en :
· Apportant une offre de services mutualisée
· Apportant des solutions collectives à valeur ajoutée
· Valorisant les savoir-faire et compétences de ses adhérents
· Mettant en œuvre des synergies créatrices de valeur
· Créant une source d’économies supplémentaires pour les adhérents par le biais d’actions mutualisées pilotées par des groupes de travail dédiés.
Vos principales missions :
Partant des axes définis par le conseil d’administration, et sous la responsabilité du Directeur du Groupement, vous contribuez au développement de celui-ci par l’organisation d’événements organisés par le Groupement dont :
· Des salons professionnels
Le Groupement associatif offre 4 solutions pour ses adhérents :
La participation mutualisée sur un espace dédié à ses entreprises adhérentes
La participation avec un partenaire institutionnel
Des tarifs préférentiels pour les membres du Groupement
La participation à la seule exposition spécifique annuelle à son secteur d’activité l
En 2024, ce Groupement organise une exposition professionnelle à Lyon à mi-octobre sur 2 jours, soit une semaine pleine sur place
Des réunions statutaires (Conseils d’administration, Assemblées Générales …)
Des ateliers thématiques
Des réunions d’adhérents (groupes de travail, réunions territoriales …)
Des Webinaires
Pilotage et développement de plusieurs événements en coordination avec l’équipe d’animation.
Mise à jour et développement des outils de promotion des événements de l’association (plaquette, site internet, réseaux sociaux...).
Participer activement aux événements majeurs de l’association.
Développement d’actions partenariales.
Contribuer à l’élaboration des budgets, le contrôle et au suivi budgétaire des événements.
Contribuer à une gestion administrative et opérationnelle selon le développement du Groupement et le programme d’actions piloté par la direction de l’association.
Rédaction et mise en œuvre de la communication presse et digitale relative aux événements.
Assurer un reporting régulier auprès du directeur du Groupement.
Diplôme de l’enseignement supérieur et expérience professionnelle significative dans la fonction
Rigoureux (se), vous possédez de réelles capacités d’organisation, de coordination et d’autonomie.
Votre expérience professionnelle, votre aisance téléphonique, votre sens du contact et du service vous permettent d’établir un bon relationnel avec les chefs d’entreprises.
Réelles qualités rédactionnelles, et maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access, internet). D'une façon générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude au travail en équipe, votre écoute, votre rigueur, vos capacités relationnelles et votre discrétion.
Votre force de travail en autonomie, votre adaptabilité et votre sens de l’organisation seront des atouts de réussite dans vos missions.
Capacité à s'absenter de son domicile le temps de la mise en place et de la tenue du salon professionnel annuel
Permis B
Informations :
Salaire sur 12 mois + part variable.