Chargé(e) de mission : gestion de données RH et suivi des évolutions des organisations

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Cadre d'emplois: Ingénieur(e)
Délai de dépôt des candidatures le vendredi 3 Juin 2022

La raison d'être de la DRH est d'anticiper et de gérer l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs et aux ressources de la collectivité, d'assurer une gestion des situations individuelles respectueuse du statut, des projets et parcours professionnels des agents, de leurs aptitudes, tout en prônant des processus efficients permettant de développer la qualité de vie au travail. Le schéma directeur des RH de la ville de Saint Martin d'Hères pose le cadre d'intervention de cette direction au sein de la collectivité et s'inscrit dans un contexte et des facteurs d’évolution impactants :

• Prise en compte de la contrainte budgétaire et des enjeux de maîtrise de la masse salariale
• Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (mutualisations....etc.)
• Évolutions organisationnelles et managériales - Impacts des évolutions sociétales : transition numérique....
• Allongement de la durée de vie au travail et évolution de la pyramide des âges
• Évolution des métiers territoriaux - Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
• Dématérialisation des process RH
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Missions du poste
Sous la responsabilité de la DRH, en transversalité avec les services de la DRH et les services de la collectivité, le(la) chargé(e) de mission :

• suit des données RH (requêtes, analyse, production d'indicateurs...),les effectifs et l'évolution des emplois
• met à jour en transversalité, le module organigramme du SIRH (annexes budgétaire – délibérations créations et suppressions d’emplois)
• Coordonne les projets RH de gestion dématérialisée des temps
• gère le Comité Technique.
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Suivi des données RH, des effectifs et de l'évolution des emplois,
A partir de requêtes du SIRH (notamment requêtes BO), recueillir et exploiter, produire des modèles de requêtes, analyser des données, des indicateurs, des informations sur les mouvements de personnel, les effectifs, la masse salariale.... en vue de production :

• de documents réglementaires et imposés (bilan social, rapport sur l'état de la collectivité, rapport égalité Femmes/Hommes, RSU) ou statistiques obligatoires .....
• ou de documents d'aide à la conduite de projets Rh, tableaux de bord
• ou en vue d'élaboration de scénarii et prospectives (absentéisme, 1607h...)

Alimenter, optimiser et participer au développement du SI des ressources humaines en lien avec la DOSI ( Direction de l'informatique)
Suivre et adapter le répertoire des délibérations, postes, emplois, métiers et compétences
Conforter et créer des alertes spécifiques à la demande des responsables RH : mises en stage, fin de contrats, modifications de temps de travail (à impacter sur la gestion de Web congés), plan de recrutements, de mobilité ...
Diffuser et partager des informations extraites du SIRH, rendues lisibles et adaptées en fonction des destinataires et de leurs enjeux.
Extraire et construire des données pour alimenter le progiciel d'évaluation professionnelle
Échanger avec les directions sur les évolutions demandées et à arbitrer dans le cadre de la prospective budgétaire de la masse salariale.

En transversalité, mise à jour du SIRH : mouvements des postes, mise en œuvre des évolutions des organisations, des unités comptables...
Rédiger les délibérations modificatives d’effectifs permanents, l’annexe budgétaire «état des postes».
Mettre à jour le SIRH au regard des évolutions
Administrer le progiciel SIRH (module organigramme et effectifs) : paramétrer, former, soutenir, coordonner des utilisateurs, établir et garantir des procédures.
Administrer le logiciel web congés
Coordonner le projet RH de dématérialisation des temps

Dans le respect du cadre et des délais réglementaires, conduite de l’instance Comité Technique (Comité Social à terme) :
Supervision de la logistique de l’instance, de ses réunions préparatoires
Préparer les dossiers, analyser le contenu présenté, proposer les corrections, alerter les responsables
Assurer la diffusion des documents
Préparer, suivre, rédiger le compte rendu des séances plénières - Tenir à jour un répertoire des points abordées
Connaître, analyser, anticiper les positions des partenaires sociaux

Participation à l’activité générale de la DRH et aux réunions transversales
Poursuivre la GPEC: contribuer à l'élaboration des diagnostics concernant les emplois, les métiers - Analyser des charges de travail des emplois, l’organisation des emplois dans les services - Rédiger les fiches de postes nécessaires à l’évolution des organisations, aux recrutements
Rédiger des notes de services, des articles (intranet, Appel d’Hères)
Effectuer une polyvalence si nécessaire

Conditions
Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Accroissement temporaire - CDD jusqu'en décembre 2022
• Être titulaire d’un Master de ressources humaines et/ avoir une expérience en service RH ou licence métiers de l'informatique systèmes d'info et gestion de données ou équivalent
• Connaître civil RH
• Maîtriser BO

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur 
Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)

Profil recherché
Connaissances
Environnement territorial et de FPT
Politiques RH de la collectivité
Organisation des collectivités territoriales et leur environnement - Sociologie des organisations
Maîtrise des notions fondamentales de GRH: (statut, postes, emplois, métiers, fonctions, compétences, carrière, paie, évènements administratifs…) des concepts fondamentaux de la GPEC
Évolution des métiers territoriaux
Veille et observation sectorielle: loi de transformation et ses enjeux (impact sur le fonctionnement des collectivités notamment le comité social)
Organisation et fonctionnement des instances représentatives notamment le CT / CS
Fondamentaux de la conduite de projets

Savoir faire
Maîtriser les techniques et outils de base de la statistique
Maîtriser les outils informatiques de requetage (BO...) et les systèmes de gestion des bases de données

• Connaître les techniques de recueil, centralisation, traitement des données et entrepôts de données numériques
• Connaître les langages d’interrogation des bases de données
• Appliquer les techniques d’analyse de la qualité

Maîtriser l’utilisation d’un logiciel/ progiciel “métiers” RH : CIVIL
Utiliser des sites «ressources» (CDG, DGCL...)
Rédiger des actes administratifs (délibérations)

Qualité
Sens de l'organisation – Capacité à identifier les priorités - Rigueur, méthode
Force de proposition - Capacité à travailler en transversalité
Adaptabilité
Aptitude au dialogue - Pédagogie
Discrétion professionnelle -