Chargé(e) de mission gestionnaire des temps CDD 1 an

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délai de dépôt des candidatures Mardi 31 mai 2022

Cadre d'emplois : Rédacteur ou technicien

Missions de la DRH

La raison d'être de la DRH est d'anticiper et de gérer l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs et aux ressources de la collectivité, d'assurer une gestion des situations individuelles respectueuse du statut, des projets et parcours professionnels des agents, de leurs aptitudes, tout en prônant des processus efficients permettant de développer la qualité de vie au travail. Le schéma directeur des RH de la ville de Saint Martin d'Hères pose le cadre d'intervention de cette direction au sein de la collectivité et s'inscrit dans un contexte et des facteurs d’évolution impactants :

• Prise en compte de la contrainte budgétaire et des enjeux de maîtrise de la masse salariale;
• Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (mutualisations...etc...);
• Évolutions organisationnelles et managériales - Impacts des évolutions sociétales : transition numérique...;
• Allongement de la durée de vie au travail et évolution de la pyramide des âges;
• Évolution des métiers territoriaux - Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences;
• Dématérialisation des process RH.

Missions du poste

En transversalité avec les services et secteur de la DRH et les services de la collectivité, le(la) chargé(e) de mission Gestionnaire des temps est le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel gestion du temps de travail :

Analyse de thématiques "Temps de travail"

• Alimente, fiabilise et assure le suivi des données sur les temps de travail (requêtes, analyse, production d'indicateurs...), et les absences (congés, CET etc...)
• Effectue des requêtes sur le logiciel selon les besoins (suivis statistiques, attestations)
• Recueille et analyse les besoins des services sur la gestion des temps de travail
• Participe à l’analyse de la gestion des temps
• En lien avec la DRH et le cadre en charge des projets RH transversaux, accompagne les services dans l’élaboration de leur cycle de travail
• Analyse l’absentéisme
• Gestion des temps
• Paramètre et met à jour en transversalité le logiciel des temps de travail afin de l'adapter aux besoins de la collectivité
• Assure la création des nouveaux profils en fonction de l'organisation de chaque service
• Assure le suivi des absences dans le logiciel et opére les corrections nécessaires (ligne hiérarchique, changement d'affectation ...)
• Démultiplie les formations au logiciel et contribue à l'élaboration de tutoriels et procédures
• Gère les demandes de CET et les demandes d'absences pour raison syndicale
• Propose et participe aux modifications de paramétrages nécessaires du logiciel
• Effectue les contrôles périodiques
• Vérifie la conformité des plannings aux règles de gestion des temps de travail
• Accroissement temporaire - CDD 1 an
• Être titulaire d’une licence Master de ressources humaines et/ou avoir une expérience en service RH ou Licence métiers de l'informatique et systèmes d'information et gestion de données ou équivalent ou la gestion des temps de travail (requis)
• Connaître le logiciel CIVIL RH (un plus pour la tenue du poste) ou logiciel de gestion RH publique
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)Avantages et participations de l'employeur 
• Sans condition d'ancienneté 
• - Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)
• - Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
• - Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
• Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
• - Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
• - Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)
• - Restaurant collectif

Profil recherché

Savoir

Connaître le statut de la FPT

Avoir une expertise sur la gestion des temps

Connaître l'organisation des collectivités territoriales et leur environnement - Sociologie des organisations

Veille et observation sectorielle : loi de transformation et ses enjeux (impact sur le fonctionnement des collectivités)

Savoir faire

Maîtriser les techniques et outils de base de la statistique

Concevoir et réaliser des tableaux de bord

Gérer un projet

Conseiller / informer / orienter

Rendre compte et communiquer sur son activité

Maîtriser les outils informatiques de requêtage (BO...) et les systèmes de gestion des bases de données

Connaître les techniques de recueil, centralisation, traitement des données et entrepôts de données numériques

Maîtriser les outils bureautiques et être apte à utiliser de nouveaux logiciels

Identifier les priorités

Savoir être

Rigueur et organisation

Être force de proposition

Capacité à travailler en transversalité

Adaptabilité 

Capacité relationnelle et à la pédagogie

Discrétion professionnelle

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires en disponibilité, les agents non titulaires dans le cadre de l'article 3.1.1° de la loi n°84.53 du 26 janvier 1984, voudront bien faire acte de candidature sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/offres-demploi