Chargé.e de production

Paris, FranceCDI

À propos de  Orchestre Français des Jeunes

L’Orchestre Français des Jeunes forme, à l’occasion de sessions intensives, les jeunes musicien.ne.s des conservatoires français aux métiers de l’orchestre sous la direction de solistes renommés et de chef.fe.s à la carrière internationale.
Le cœur du projet de l’OFJ articule l’excellence artistique et la transmission pédagogique. Reconnu en France et à l’étranger grâce aux tournées annuelles, l’OFJ propose d’abord une immersion de plus de trois semaines dans le travail d’orchestre symphonique lors de la session d’été, comportant également une ouverture à la polyvalence des métiers d’orchestre : action culturelle, ancrage dans la société, répertoires de création, santé du musicien, compétences juridiques... Deux autres sessions réunissent les stagiaires à l’automne et en hiver.
L’Orchestre Français des Jeunes est en pleine évolution : la nomination à l’automne 2022 d’une nouvelle direction, mais également le changement de région de résidence sont l’occasion d’un re-positionnement de son projet.

Le poste

Annonce complète : https://www.profilculture.com/annonce/charge-production-400534.html?fbclid=IwAR1CdrjWVHRBeo0nR6ko9qm-DyXqFa0hHiq3H_ZdSlKCw6nFz7RrRtfEfvo

Situé au cœur de la Cité de la Musique – Philharmonie de Paris (Paris, 75019), le bureau de l’Orchestre Français des Jeunes bénéficie d’un environnement de travail stimulant, marqué par la présence de nombreux orchestres, du CNSMDP, de la Grande Halle de la Villette, de la Cité des Sciences.

La dimension resserrée de l’équipe permet une véritable polyvalence dans les missions et une contribution active aux prises de décision et à leur mise en œuvre.

La vie de l’équipe alterne entre les périodes de préparation et la période de recrutement des musiciens en région parisienne et les sessions, dans la région de résidence. Pendant celles-ci l’équipe est renforcée par des technicien.ne.s et des encadrant.e.s en contrats courts.

Vous êtes l’interlocuteur.trice direct.e d’une nouvelle génération d’interprètes, que vous accompagnez lors des sessions et des tournées.

Missions et activités principales
Sous la responsabilité, et en étroite collaboration avec la directrice et l’administrateur, le/la chargé.e de production aura pour responsabilité :

1. Auditions
• Organisation des auditions de recrutement des musiciens des orchestres symphonique et classique
• Mise à jour des contacts (conservatoires, ancien.ne.s musicien.ne.s, ancien.ne.s candidat.e.s, coach.e.s de l’OFJ…)
• Préparation des traits d'orchestre (1er et 2e tours) en lien avec la directrice et les coach.e.s de pupitres
• Communication avec les conservatoires
• Gestion des inscriptions et des convocations
• Recrutement et gestion des accompagnateurs (2e tour)
• Organisation logistique des auditions (contact avec les conservatoires, lieux et horaires, préparation des voyages et hébergements du jury, accueil et gestion des candidats…).

2. Sessions d’orchestre
En amont :
• Gestion des matériels d’orchestre
• Préparation des cahiers de partitions pour les musicien.ne.s et des conducteurs pour l’assistant .e et les professeurs
• Personne contact des musiciens.ne.s recruté.e.s (courriers d’information, gestion des dossiers…)
• Organisation de la musique de chambre dans le cadre de l’action culturelle : coordination des groupes, recherche de pièces et de partitions, préparation et mise à jour des plannings de travail…
• Préparation des hébergements, repas et voyages de l’orchestre en résidence et en tournée, relations avec les interlocuteurs locaux pour anticiper les besoins liés à la vie quotidienne de l’orchestre.

Pendant les sessions :
• Suivi du bon déroulement des répétitions, des ateliers divers
• Adaptation des plannings aux besoins des formateur.trice.s
• Diffusion de l’information aux musiciens en collaboration étroite avec l’administration et les équipes d’encadrement et technique.

3. Suivi de l’orchestre
• Statistiques des auditions
• Enquêtes après les sessions (mise en place, envoi et dépouillement)
• Recherche et suivi du devenir des anciens membres de l’orchestre
• Suivi des échanges avec les orchestres européens de jeunes, partenaires de l’OFJ (EFNYO, EUYO) et mise en place des auditions pour l’EUYO (European Youth Orchestra)
• Tâches administratives diverses
• Il.elle pourra également être amené.e à contribuer à la visibilité de l’orchestre (réseaux sociaux).

Spécificités du poste / Contraintes
• Disponibilité́ complète durant les sessions, et notamment un mois en été en août et dix jours en juillet
• Être titulaire du BAFA est un plus
• Le permis B est un plus.

Temps de travail : 100%

Profil recherché

• Diplôme supérieur en gestion des entreprises culturelles
• Intérêt pour la musique classique/ goût pour l’orchestre.

Compétences techniques
• Lecture de la musique indispensable
• Connaissance des spécificités d’un orchestre et de son fonctionnement (répartition des pupitres, tournes…)
• Maîtrise complète et approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Anglais courant.

Savoir-faire / Savoir-être
• Grande rigueur et autonomie
• Aptitude à s’intégrer à un collectif
• Bon sens de l’organisation et de l’anticipation, notamment en tournées
• Capacités rédactionnelles
• Être force de proposition
• Appétence pour l’encadrement.

Détails sur le poste
Paris, France
CDI
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