CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

Open Tourisme Lab est une plateforme d’open innovation dédiée au secteur du tourisme. 

Ses missions sont de diffuser l’innovation à travers :

• L’accompagnement de startup via différents programmes d’accompagnement (incubation, accélération…)
• L’accompagnement de territoires « destinations » et   d’entreprises du tourisme au travers de méthode design et de créativité
• L’expérimentation de solutions innovantes
• L’organisation d'événements professionnels

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire au sein d’un lieu créatif et stimulant. Vous aurez l'occasion de travailler sur le sujet de projets innovants dans le secteur du tourisme et de ses éco-systèmes (activité culturelle, activité sportive, activités de loisirs, hébergement, mobilité, voyage, destination, …).

Rattaché à la responsable du pôle Evénementiel, vous assurez la conception et l’organisation d'événements pour le compte d’Open Tourisme Lab ou de ses clients en mode “équipe projet” avec l’appui des membres de l’équipe. Il est recherché un profil à potentiel, qui puisse sous 18 mois prendre en charge le management global du pôle “Evénementiel”.

Missions :

La principale mission réside dans la gestion globale d'événements professionnel ; et notamment :

• Contribuer au positionnement des événements à produire, à leur conception et réalisation, et aux stratégies associés (marketing, moyens, …)
• Concevoir les outils/ressources utiles à la mise en oeuvre des activités événementielles (recherche d’outils et de prestataires, de formules d'animations, sourcing de prestataires, etc.),
• Proposer des plans de communication événementiels et une stratégie marketing : définir les objectifs, les cibles et les messages 
• Conseil et accompagnement à la construction du contenu des programmes, à la définition des thématiques, à l’éditorialisation des temps. Sourcing, mobilisation et brief d’intervenants et d’animateurs
• Relayer et accompagner le travail des prestataires et des fournisseurs dédiés à la bonne marche des activités précitées
• Conseiller les commanditaires en matière d’ingénierie ou de logistique événementielle
• Assurer l’organisation matérielle logistique et humaine des manifestations, et la coordination des différents acteurs, en lien avec les services compétents
• Piloter et suivre les événements en termes de budget, de plan de charge, de contrôle qualité. En assurer le reporting auprès des responsables
• Veille de marchés, veille de tendance en événementiel (innovation et tourisme)

Missions transverses relatives à l’association

• Sourcing et rencontre d’experts pour itérer l'amélioration des événements
• Sourcing et rencontre de partenaires spécifiques pour enrichir le réseau d’OTL et collaborer sur des actions spécifiques 
• Participer au temps d’OTL , notamment dans l’animation de la communauté de start-up, partenaires, alumnis et experts.
• Présence aux différents évènements professionnels pour représenter OTL. 

Votre profil :

Vous avez entre 2 à 6 ans d’expérience réussie sur une fonction similaire ou proche.

Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs et vos clients. Votre sens de l'organisation, votre créativité et curiosité, votre goût pour le développement, votre rigueur et votre exigence pour la qualité de la prestation client sont les qualités qui vous caractérisent. 

Une connaissance du secteur tourisme, de l’éco-système start-up, et de l'innovation serait un plus.

Informatique :

Maîtrise d’Excel, Word, Power Point. La maîtrise du Pack Adobe (Indesign & Premiere Pro) serait apprécié