Chargé.e du SIRH

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Dans un contexte de développement du SIRH, sous la responsabilité du directeur adjoint des ressources humaines, votre rôle consistera à assister et former les utilisateurs sur les outils RH, assurer la maintenance corrective et évolutive en partenariat avec les éditeurs, participer aux instances (comité d’exploitation, comité projet, comité de pilotage) mais également à tout projet pouvant contribuer à la modernisation et la digitalisation de la fonction RH pour l'établissement.

Vos missions en tant que Chargé.e SIRH :

- Être en support applicatif sur les outils SIRH du groupe (GTA notamment)

- Assurer une assistance auprès de l'ensemble des utilisateurs (RH, managers, collaborateurs)

- Réaliser les extractions du SIRH, notamment les éléments variables de paie mensuels issus de la GTA indispensables à l’établissement de la paie

- Rédiger des expressions de besoins pour l’éditeur

- Rédiger / mettre à jour les supports de formation et former les nouveaux entrants

- Paramétrer et administrer l'outil en collaboration avec les principaux éditeurs

- Participer à la maintenance évolutive et applicative des applications du SIRH (déclarer les anomalies et tester les corrections) ;

- Communiquer sur les évolutions applicatives ou éventuels dysfonctionnements liés au SIRH

- Participer à la réalisation des tableaux de bord RH.

PROFIL REQUIS

- Bonne maîtrise des logiciels R.H. notamment de GTA, de requête (type Business objects, cognos) et de paie

- Maîtrise des process R.H. et des règles de gestion des temps

- Compétences en gestion de projet

QUALITÉS REQUISES

- Sens du service client

- Organisation, rigueur

- Réactivité

- Confidentialité

- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe