Chargé.e du suivi des prestations externalisées

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Rattaché.e à la Direction de l’Exploitation Technique & logistique, le.la Chargé.e du suivi des prestations externalisées est placé.e sous l'autorité de la directrice de l’exploitation technique et logistique et de son adjoint. Son rôle est d’assurer en permanence la coordination et le contrôle des prestations opérationnelles réalisées dans le cadre de contrats ou déclenchées par des fiches d’intervention.

MISSION PRINCIPALE :

En lien avec la Directrice de l’exploitation-technique et logistique, le.la Chargé.e du suivi des prestations externalisées :

- Assure le suivi technique, administratif et financier de l’ensemble des contrats de maintenance ;

- Veille au bon déroulement des maintenances préventives et correctives tous corps d’état du bâtiment qui seront exécutées par des entreprises extérieures :

·        CVC, froids industriels… ;

·        Portes automatiques,

·        Ascenseurs ;

·        HT/BT ;

·        Groupe électrogène ;

·        Second œuvre

Le pilotage consiste notamment, et dans tous les domaines, à:

- Suivre les prestations réalisées par les entreprises extérieures dans leur intégralité ; 

- Piloter, au plus près, les prestataires de service et entreprises intervenant en coordination avec les contraintes d’exploitation du site,

- Garantir en permanence des services de qualité aux occupants ainsi que la performance du fonctionnement des installations

- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel du service

- S’assurer de la cohérence des devis avec les pièces des marchés publics

- Assurer le renouvellement et la rédaction des marchés de maintenance

- Développer l’activité de maintenance préventive et corrective de la direction.

- Garantir le respect de la réglementation en vigueur ainsi que les objectifs de qualité de service ou de respect de l’environnement du domaine culturel

- Assurer le reporting de l’activité du service ;

- Effectuer la gestion des fluides et le suivi des consommations, suivre et optimiser les performances énergétiques.

Il.elle devra travailler en étroite collaboration avec l’adjoint à la directrice de l’exploitation technique et logistique qui assure la maintenance et les dépannages avec les agents techniques du bâtiment.

MISSION PONCTUELLE :

Sous la responsabilité de l’adjoint à la directrice chargé de l’exploitation-technique et logistique, le.la Chargé.e du suivi des prestations externalisées :

- Assure ponctuellement des opérations travaux avec les agents des services techniques en concertation avec l’adjoint à la directrice de l’exploitation technique et logistique

- Réalise les études et assure la planification, la conduite et le suivi des travaux sur le plan technique, financier et réglementaire en intégrant les contraintes du milieu culturel

- Participe à l’élaboration du programme annuel de travaux (esquisses, estimations)

- Rédige la partie technique des dossiers de marchés de travaux (CCTP, cadre de DPGF…)

- Assure le suivi technique et financier des opérations confiées (planning, interventions internes/externes réunions de coordination de chantier, compte rendu de chantier, suivi des bureaux de contrôles techniques, réceptions)

- Coordonne les opérations en cours de réalisation.

COMPETENCES :

- Connaissances en génie climatique indispensables dans le cadre la gestion des contrats ;

- Réglementation du code de la commande publique et de la loi MOP ;

- Réglementation des règles de sécurité, d’hygiène de chantier et d’amiante ;

- Réglementation relative aux équipements recevant du public et à l’accessibilité ;

- Technique approfondie en matière de bâtiment TCE. Dernières normes en vigueur et veille relative aux dernières technologies ;

- Conduite de projet ;

- Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel,…)

QUALITES REQUISES :

- Rigueur, disponibilité, autonomie, discrétion et confidentialité ;

- Organisation et méthode ;

- Sens du travail en équipe, en transversalité

- Sens de l’encadrement (organisation et programmations des chantiers) ;

- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

- Qualités rédactionnelles

- Capacité à s’adapter à des interlocuteurs divers.

FORMATION INITIALE :

- Ingénieur

- Expérience similaire souhaitée

CONDITIONS SPECIFIQUES DE TRAVAIL :

- Contraintes horaires : Pas de contraintes horaires sauf dans le cadre des réunions de chantier ;

- Conditions d’exercice : Travail en bureau avec multiplicité des lieux d’intervention. Le télétravail n’est pas compatible avec les fonctions et responsabilités de ce poste.

- Obligation / Contraintes du poste : Poste à temps complet basé à Paris, port des EPI obligatoire sur les chantiers.