CHEF DE PROJET APPELS D’OFFRES H/F

• TYPE DE CONTRAT : CDI
• DATE DE DÉMARRAGE : immédiate
• LIEU : Paris La Défense
• DATE DE PUBLICATION DE L’OFFRE : octobre 2021

Leader de la formation au digital et au management d’entreprise, ORSYS connait depuis 45 ans une croissance ininterrompue qui nous positionne en tête de la profession en matière de créativité, de croissance et de rentabilité.
Cette réussite repose sur une stratégie d'innovation et de qualité jamais prise en défaut. A titre d'exemple, plus de 200 nouvelles formations sont créées chaque année : elles reposent sur les approches pédagogiques les plus innovantes.

Rejoignez-nous et accompagnez notre expansion !

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Entreprise Handi-accueillante.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambiance de travail jeune et dynamique
• Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
• Un management de proximité bienveillant et à l’écoute
• Une notoriété reconnue et des services de qualité reconnus par plus de 97% de nos clients

 
Nos petits plus qui font la différence :

• Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe + variable + bonus (investissement et participation)
• Carte ticket restaurant prise en charge à 100% par ORSYS Formation
• Cotisation mensuelle de la mutuelle santé prise en charge à 70% par ORSYS
• ORSYS accompagne aussi ses collaborateurs dans la montée en compétences en proposant 2 formations par an par personne disponibles dans notre catalogue de formation
• ORSYS prend en charge 100% de votre carte de transport
• Politique de travail « en présentiel et à distance »
• Un budget trimestriel pour réaliser des temps d’échanges en équipe
• CSE très dynamique avec : des avantages pour vos activités sportives, vos sorties culturelles, les activités sportives de vos enfants, des temps de détente proposés le midi aux salariés (yoga, massage, etc.)

Rattaché(e) à la Direction Commerciale au sein du service « Appels d’Offres » - Pôle production et AO stratégiques, vos missions principales seront de :

Répondre aux Appels d’Offres stratégiques et RFI:

• Réceptionner et analyser des Appels d’Offres ;
• Valider la faisabilité du projet avec les équipes internes impliquées (faisabilité pédagogique et politique prix) ;
• Définir le plan d’action et les livrables attendus par chaque partie prenante ;
• Mener les réunions de suivi du projet ;
• Élaborer et rédiger la proposition technique en privilégiant une approche sur mesure adaptée aux problématiques du client et en relation avec les équipes internes ;
• Conseiller les commerciaux dans la définition de leur politique de prix ;
• Rédiger les procédures garantissant la qualité des livrables (délais, moyens…).

Production de documents réutilisables : 

• Veille à réaliser auprès des équipes communication et marketing pour identifier les nouveautés du plan de communication ;
• Créer en partenariat avec les services concernés des documents ayant pour vocation d’être utilisés lors des réponses aux appels d’offres, des petites consultations ou autres demandes diverses ;
• Mettre à jour les documents existants après concertation et validation des parties prenantes ;
• Mettre à jour le tableau de reporting des documents disponibles.

Conseils :

• Expliquer la procédure Appels d’Offres ;
• Orienter les commerciaux dans les démarches administratives.

Reporting :

• Suivre le tableau de suivi des Appels d’Offres de l’équipe ;
• Mettre à jour le Tableau de reporting des Appels d’Offres.

Ce job est fait pour vous !

De nature organisée, autonome et enthousiaste, vous savez prendre des initiatives tout en ayant un esprit d’équipe prononcé.
Vous avez une expérience dans la réponse à des Appels d’Offres ? Vous avez une vision commerciale et achat, et l’idée de remporter des AO vous stimule ?
 
Alors ce poste est fait pour vous, n’attentez plus pour rejoindre une équipe soudée et dynamique !

Profil recherché :

• Vous avez déjà répondu à des appels d’offres stratégiques ;
• Vous avez des connaissances commerciales et achats ;
• Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, notamment Word, Excel et Powerpoint ;
• Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous communiquez facilement ;
• Vous êtes rigoureux(se) et soucieux(se) de la qualité ;
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et réactif(ve).

 
Vous travaillerez en équipe dans un de nos 9 étages de la Grande Arche avec des managers à l’écoute et dans une ambiance conviviale.

Package salarial motivant : salaire fixe (30-32 KE selon profil) + primes de productivité + intéressement et participation (soit 1 mois de salaire en 2020).