Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Au sein du Centre de transit, par délégation du/de la chef(fe) de service, vous coordonnez et supervisez l’activité des salariés et bénévoles sur le site Charial sur lequel vous êtes affecté. Vous veillez à la prise en charge des hébergés au regard de la législation et de la règlementation en vigueur, des règles de sécurité, en cohérence avec les procédures et doctrines associatives. Ce poste, par délégation du chef de service, vise à coordonner les activités quotidiennes du centre d’hébergement, relevant de l'organisation des mouvements et de la mise en œuvre de la démarche qualité. Vous avez en charge la coordination des activités, la supervision des équipes et le suivi technique des locaux du site Antoine Charial. Vous avez en responsabilité la continuité de l’ensemble du service, en cas d’absence du chef de service. Vous avez une fonction hiérarchique auprès d’une équipe pluridisciplinaire de 19 salariés, en direct pour certains et par délégation pour les autres lors de l’absence du/de la chef(fe) de service.
Vous pouvez venir en appui sur certaines missions spécifiques confiées par le CDS sur les sites du Centre de Transit.
Sur délégation du/de la chef(fe) de service, vous accompagnez, coordonnez et supervisez l’activité de l’équipe et êtes leur responsable hiérarchique direct pour les salariés affectés sur votre site;
vous analysez, évaluez et rendez compte des activités du service selon les besoins du/de la chef(fe) de service, en lien avec les membres de l’équipe ;
vous représentez le service lors de réunions ou rencontres avec les partenaires de Forum réfugiés – Cosi au niveau local.
Il vous appartient :
D’être l’interface entre le/la chef(fe) de service, l’équipe (salariés et bénévoles) et les hébergés,
De veiller à la qualité de la prise en charge des hébergés dans le respect de la mise en œuvre du projet d’établissement et/ou de service
De gérer les ressources humaines de l’équipe sur le site sur lequel vous êtes affecté,
De rendre compte de l’activité de votre service à l’écrit comme à l’oral, et pour ce faire, de savoir interpréter données et indicateurs,
De représenter l’association et/ou votre service auprès des partenaires au niveau local et de faire vivre le réseau de partenariat local
De coordonner les actions et réflexions liées à l’amélioration de la qualité des services
De veiller à la cohérence des processus d'admission et de sortie du dispositif, superviser et organiser le travail de l'équipe dans le respect des obligations conventionnelles.
De participer à l’animation, aux réflexions et aux travaux nécessaires à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de l’association.
De tenir à jour les outils de recueil de données et les dossiers papiers, informatiques et électroniques liés à votre mission de chef(fe) de service adjoint.
De participer à la rédaction des bilans et du rapport d’activité annuel
Affectation : Centre de Transit Lyon 3ème
Poste à pourvoir : CDD 1 mois à temps complet à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel entre 2370 € et 2535 € (selon expérience sur poste similaire). Avantages : prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
Diplôme niveau bac+3 minimum exigé
Expérience en management souhaité
Compétences rédactionnelles exigées
Connaissance de la demande d’asile, du droit des étrangers
Sens du relationnel, diplomate, adaptation aux changements, réactivité, rigueur
Bonne maîtrise de l’outil informatique : Pack office et outlook
Permis de conduire