Coordinateur comptabilité et gestion locative

SOLIHA Pays de la Loire s’appuie sur 70 ans d’expérience pour accompagner la transition écologique et solidaire de la rénovation de l’habitat privé.
 
Nous sommes une centaine de salarié en 2024. Nous portons une vision renouvelée du travail à travers l’entreprise coopérative en créant les conditions de l’intelligence collective : fonctionnement par projet, horizontalité, bienveillance, flexibilité dans les horaires, télétravail …
 
Entre l’urgence climatique, la précarité énergétique, la transition démographique, SOLIHA contribue, à son échelle à réduire les inégalités sociales et territoriales. L’ensemble de nos équipes, réparties sur 4 territoires, relèvent les défis avec Solidarité, bienveillance, engagement, expertise, professionnalisme, responsabilité à travers 4 domaines :

✅ Conseiller les collectivités
✅ Accompagner les particuliers
✅ Produire des logements sociaux
✅ Gérer 1300 logements

Cadre d'intervention :
Notre Agence Immobilière Solidaire (AIS) est à la recherche d’un coordinateur comptabilité gestion locative jusqu’au 31 décembre 2024.

Votre futur poste ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable d’Agence, vous travaillerez sur deux missions principales :

• La formalisation de procédures, de modes opératoires et de guides concourant à la bonne gestion des logements. Ces supports documentaires seront pédagogiques, ils serviront de base à l’accueil de nouveaux salariés et de référence à l’équipe déjà en poste.

• La comptabilité du portefeuille, avec une référence sur la comptabilité de la sous-location

Missions :

Missions relatives au VOLET GESTION LOCATIVE :

• Gestion des dossiers complexes en lien avec les gestionnaires : dans le quotidien, lors des points mensuels à l’aide du tableau de suivi et en lien avec le juriste de la Fédération SOLIHA

• Création et mise à jour de toutes les procédures, les modes opératoires, et mises à jour des documents types existants

• Rédaction des procédures et documents AIS en lien avec les autres métiers de SOLIHA

• Amélioration et suivi de la demande de logement social en ligne sur site SOLIHA PDL

• Amélioration du suivi de la vacance et de la prévention des impayés

• Création et mise à jour d’un livret d’accueil pour les nouveaux salariés arrivant à l’Agence

• Harmonisation de l’arborescence d’archivage documentaire numérique

• Centralisation et suivi des réclamations liées au logiciel de gestion

• Mise en place de la multi-diffusion des annonces

• Réalisation de la validation et signature électronique des documents obligatoires (baux, mandats, conventions)

• Réalisation de la veille juridique et transmission synthétique régulière à l’équipe

Missions sur le VOLET COMPTABILITE :

• Réalisation de la comptabilité quotidienne de la sous-location et du patrimoine SOLIHA

• Réalisation en binôme de la comptabilité mandante en cas d’absence et de congés

• Rédaction de réponses aux gestionnaires locatifs sur les situations comptables complexes

• Rédaction de réponse aux propriétaires et aux locataires sur les situations comptables complexes

• Suivi des dossiers et des demandes / réclamations auprès de nos prestataires et partenaires

• Organisation de la sortie et du reversement des honoraires

• Rédaction et mise à jour des procédures, modes opératoires et documents types liés à la comptabilité (mandat ; sous-location ; patrimoine)

• Réalisation des rapprochements bancaires

• Préparation et participation au contrôle de notre garantie financière

• Rédaction des réponses aux enquêtes annuelles (Fédération, SRU, RPLS…)

Profil recherché :

• Profil : diplômé en gestion immobilière ou comptabilité immobilière souhaitée

• Expérience sur un poste de gestionnaire ou de comptabilité gérance attendu

• Très bonne maîtrise des outils informatiques, principalement Excel, et des logiciels d’administration de biens (Immosoft chez SOLIHA)

• Dispositions à exercer en autonomie au sein d’une équipe pluridisciplinaire à l’interne

• Expérience et appétence forte pour la conception et la rédaction de procédures et modes et opératoires.   

Connaissances et savoirs :  
Maîtrise des outils informatiques

Qualités requises :

• Rigueur, méthode, organisation

• Réactivité, adaptabilité et flexibilité

• Autonomie et travail en équipe

• Force de proposition dans l’amélioration du service

• Pédagogie (procédures et modes opératoires)

• Capacité d’écoute des propriétaires et des locataires

  *Permis B obligatoire

  *Poste basé à NANTES, déplacements ponctuels en région Pays de Loire.
  

Salaire :

• Selon profil et expérience, entre 2 788€ et 2 919 € brut.

Avantages :
13ème mois
Mutuelle
Carte restaurants
28 CP + 23 RTT
Télétravail partiel possible

Moyens :
Ordinateur portable
Smartphone