Coordinateur de projet documentaire (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

La mission :
Dans le cadre d’une prestation d’assistance administrative et de gestion documentaire pour un de nos clients, nous recherchons un(e) Service Manager en charge de la bonne exécution de l’ensemble de la prestation du contrat sur le plan opérationnel, technique et humain.

• Management" : vous prenez en charge le management d'une équipe répartie sur deux sites distants d’une heure environ. ; à ce titre, vous serez garant de son encadrement, des recrutements éventuels et de la montée en compétence globale des opérateurs ainsi que de la partie disciplinaire.
• Relation client : vous serez le 1er interlocuteur du client sur le site ; vous gérez les réunions ainsi que le quotidien.
• Technique et opérationnelle : Vous gérez vos prestations sur le plan global et opérationnel.

Responsabilités:

• Encadrer une équipe d’opérateurs et des responsables d’équipes dans des activités d’indexation, de numérisation, d’archivage et de gestion documentaire en général.
• Mettre en place les méthodes et les procédures de travail
• Assurer un soutien technique à l’équipe, suivre la productivité
• Réaliser le reporting et les indicateurs de l’activité
• Etre un interlocuteur technique pour le client, prendre en compte les demandes et les consignes, apporter son expertise et son conseil
• Apporter des solutions avec un esprit pro-actif.

Idéalement :

• Vous disposez d'une formation niveau Bac+3 et/ou avez une expérience professionnelle confirmée de plusieurs années et avez déjà encadré des équipes.
• Une expérience dans le domaine du nucléaire et/ou la documentation serait un plus.
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel) et les bases de gestion documentaire
• Vous avez le sens commercial, la qualité d’écoute et l’esprit de service

Contrat : CDI

Localisation : Dampierre-en-Burly (Loiret - situé à 50km d'Orléans) - des déplacements une fois par semaine à prévoir dans la région.

Avantages : Primes (vacances, participation..), tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, 15 jours de RTT... et autres.