Coordinateur logistique

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Les Foyers & SAVS de Plaisance sur le territoire des Hauts Cantons sont composés d’un EAM, EANM, SAVS (environ 120 personnes suivies). Dans une dynamique d’autonomisation et de socialisation des personnes en situation de handicap mental et psychique, nous œuvrons à leur accompagnement et à leur soutien dans le cadre de leur projet de vie tout en favorisant leur mieux être.

Principales missions :

• Garantir le respect des différentes réglementations relatives aux bâtiments du territoire (sécurité incendie, réglementation ERP, accessibilité, énergétique, sanitaire…)

• Suivi des conformités accessibilité et sécurité incendie

• Etablir et proposer des bons de commandes, devis pour les achats du budget fonctionnement

• Participer au suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement et achats

• Renseigner les données sur le logiciel patrimoine dans une démarche de traçabilité et de suivi

• Participation aux réunions du Comité d'Evaluation et Surveillance des Prestataires Externes

• Suivi de la mise en œuvre du DUERP

• Participation à la sécurité des biens et des personnes

• Contribuer au parfait déroulement des actions relatives à la logistique nécessaire à la qualité des prestations proposées par l’établissement.

• Coordonner l’entretien et le suivi de la flotte de véhicules.

• Coordonner les interventions de l’équipe d’ouvriers d’entretien.

• Coordonner le Service d’Agent de Service Interieur

• S’assurer de l’adéquation entre les besoins et moyens mis en place pour le travail de l’équipe (EPI, outillage…)

MAINTENANCE DES BATIMENTS 

• Contribuer à la stratégie de maintien de la qualité du Patrimoine Immobilier en lien avec le Responsable des Affaires Economiques et Patrimoniales

• Coordonner et contrôler le travail des prestataires 

• Suivre les travaux d'entretien

• Coordonner l'entretien et le suivi de la flotte automobile

• Dans le cadre de son activité peut être amené à effectuer des interventions de dépannage

SECURITE CONFORMITE

• Assurer le lien avec les bureaux de contrôle et lever les observations indiquées sur le rapport

• Préparer l'accueil des équipes de contrôles des installations techniques

• Alerter et proposer des actions correctives en cas d'apparition d'un risque

• Proposer les plans de préventions pour validation

•   Assurer les exercices d’évacuation incendie

LOGISTIQUE ECONOMAT

• Participer à l'application de la politique achat piloté par le Siège social

• Gestion des sinistres : déclaration et suivi du dossier en lien avec la secrétaire d’accueil

• Suivre l'état des consommations énergétiques

• Veiller à l'application des systèmes en place pour la gestion des déchets

• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonie en lien avec le responsable RSI

Condition d’accès à l’emploi :

• Accessible avec une formation de niveau 5 (Bac +2 type DUT/BUT Gestion d’Entreprises et des Administrations, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations…).

• Expérience exigées dans le bâtiment et la sécurité.

• Permis B indispensable

  Savoir

• Connaître la Réglementation sécurité pour les Etablissements Recevant du Public ( ERP)

• Connaître les métiers du bâtiment

• Connaissance de base en matière de téléphonie et numérique

Savoir-faire :

• Savoir cibler le besoin et gérer les priorités

• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et différents contextes

Savoir-être :

• Être polyvalent, rigoureux et méthodique

• Capacité à travailler en équipe

• Savoir anticiper et être vigilant