Coordinateur.rice Administratif.ve et financier.e Ile de France

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

L’Afev Ile-de-France connaît un développement important de son activité à la rentrée 2021-2022, avec une équipe répartie dans les 8 départements franciliens qui sera composée de 50 salarié.es et qui coordonnera l’activité de plus de 2000 engagés (bénévoles, volontaires en service civique, colocataires solidaires Kaps). 
Dans ce cadre, la délégation régionale de l’Afev Ile-de-France se structure et crée un poste de coordinateur.rice administratif.ve et financier.e, qui travaillera de façon privilégiée avec la déléguée régionale et avec les délégué-e-s territoriaux. Il-elle est chargé.e d’appuyer l’équipe sur la gestion financière, budgétaire et administrative (en lien avec certains financeurs et programmes). Il.elle appuie également sur des tâches RH, de communication et organisationnelles/ logistique.

Votre mission : 

Rattaché.e à la Déléguée Régionale et en lien étroit avec la Directrice administrative et financière, le.a coordinateur.rice administratif.ve et financier.e aura pour mission : 

Financier 

• Appui technique des équipes sur les aspects financiers (trame de bilans, lecture/montage des budgets…).
• Recherche et veille sur de nouveaux partenariats financiers (subvention, AAP, Fonjep, emploi aidé…)
• Suivi de conventions financières, suivi des pièces justificatives et des modalités et des échéances de paiement

Administration / secrétariat 

• Reporting des programmes sur la région (mentorat, volontaires, Kaps...)
• Rédaction de documents (demande de subvention, réponse à des appels à projets, bilans, rapport d’activité…)
• Interlocuteur/trice auprès de services techniques pour le montage ou les bilans liés à des demandes de subvention
• Gestion, contrôle et archivage des pièces administratives, RH et comptables
• Aide et gestion des RDV, de l’agenda de la DR

Ressources Humaines et conditions matérielles

• Appui RH des salariés sur la région (alerte fin de contrat, fin de période d'essai, évènement familial, arrêt maladie, …)
• Appui sur la veille et la tenue des documents réglementaires sur  les pôles : affichages obligatoires, document unique…
• Appui des pôles sur la recherche de locaux / déménagement…

Communication régionale et appui à l’évènementiel

• Appui à l’organisation et logistique aux événements de communication, temps forts et temps de cohésion (réunions internes Afev, formation, invitations, groupes de travail)
• Gestion d’une newsletter auprès des partenaires régionaux
• Appui à la réalisation d’outils de communication institutionnelle régionaux / pôles
• Relais et soutien d'événements ou opérations du national au local ou du local au national

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Prise de poste : 1er septembre

Contrat : CDD 12 mois

Rémunération : Niveau 5 (1896€ brut mensuel + 140€ prime territoriale IDF), Convention Collective Eclat

Lieu de travail : Paris (déplacement + fréquence)

Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : en gestion administrative et financière ou sur un poste similaire.

Compétences professionnelles : en gestion administrative et budgétaire (subvention, état, bilan,...). Suivi des partenariats, travail en équipe et en réseau. Connaissance des collectivités et du secteur associatif fortement appréciées, maîtrise du pack office.

Profil : autonome, réactif.ve,  détenant un sens de l’organisation et de la planification certain. Pédagogue, dans l’écoute, possédant une grande aisance à l’écrit comme à l’oral, aptitude à convaincre, à fédérer