Coordinateur.trice de projets actions éducatives à Toulouse

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Les bureaux de l’AFEV Toulouse se situent dans le quartier de Bellefontaine. Ils accueillent 22 salarié.e.s, 100 jeunes en Service Civique.
L’AFEV Toulouse développe plusieurs programmes d’action: le Mentorat, avec ses 1000 bénévoles, les actions collectives en établissement scolaire, les Kolocations à projets solidaires grâce à ses 94 Kapseurs étudiants, des actions d’aller-vers grâce à son Social Truck.
Le/la coordinateur.trice est un.e véritable chef.fe de projet qui anime et accompagne les équipes en charge des actions éducatives (5 Salarié.e.S/ 48 volontaires/ 70 bénévoles). Il/elle aura pour mission de consolider les actions existantes de l'association et d’assurer le développement de ses nouveaux projets à l'échelle départementale en partenariat avec les acteurs de la politique de la ville et les universités. Il/elle est garant de la pérennisation du projet en lien fort avec la déléguée métropolitaine du pôle et l’équipe nationale. Il/elle aura aussi en charge le suivi opérationnel des projets collectifs. 

Votre mission : 

Rattaché.e à la Déléguée Métropolitaine, le.a Coordinateur.trice projet Actions Éducatives aura pour mission : 
ANIMATION ET DÉVELOPPEMENT DES ACTIONS ÉDUCATIVES POUR LE PÔLE

• Entretenir et développer des partenariats à un niveau territorial ( institutionnels, opérationnels…)
• Contribuer à la stratégie de développement du pôle sur les Actions Éducatives et concevoir les projets
• Superviser la mise en œuvre des projets existants

AMÉLIORER LA QUALITÉ DES ACTIONS ÉDUCATIVES
 Accompagner les salariés dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des actions

• Accompagner salariés et volontaires dans la mise en œuvre opérationnelle des projets collectifs
• Veiller au bon déroulement des actions de terrain en lien avec les partenaires et les salariés
• Apporter un appui dans la gestion des relations partenariales : cadre, enjeux, positionnement
• Soutenir les salariés dans l'accompagnement des engagés solidaires

Coordonner la formation des engagés aux actions éducatives

• Construire le plan de formation des volontaires en lien avec des formateurs spécialisés et l’équipe salariée. 
• Assurer l’organisation logistique des formations

 Élaborer les outils et méthodes d'intervention des projets collectifs

• Concevoir les fiches projet des actions éducatives (volontaires en résidence, etc) en lien avec les salariés, volontaires et partenaires
• Définir les méthodes et outils de suivi et évaluation
• Coordonner la démarche de suivi et évaluation

ASSURER LE PILOTAGE ET LE DÉVELOPPEMENT DES ACTIONS ÉDUCATIVES
 
Elaborer et concevoir la stratégie de développement des projets éducatifs

• Accompagner les réflexions et les analyses sur les territoires/établissements des chargés de développement local (CDL), en cohérence avec le développement du pôle
• Accompagner les CDL dans le développement des projets locaux
• Analyser les besoins et les opportunités
• Centraliser et mettre en perspective l’ensemble des données et propositions
• Rédiger la stratégie de développement des projets éducatifs du pôle
• Piloter le développement des actions éducatives du projet de l’Afev

 
Concevoir et développer les projets éducatifs

• Établir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires
• Concevoir les projets (administratif, financier, écriture du projet)
• Assurer le pilotage global et le suivi des projets
• Évaluer et valoriser les projets
• Elaborer les dossiers de financement / Construire un budget
• Assurer la cohérence des projets en rapport avec la stratégie définie du territoire

 Animer et développer les partenariats éducatifs opérationnels sur le pôle

• Prospecter de nouveaux partenaires
• Entretenir le lien avec les partenaires
• Participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets
• Représenter l’Afev auprès des partenaires
• Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs

 MANAGEMENT
 
Coordonner l’équipe Actions Éducatives

• Mettre en œuvre et animer les réunions d’équipe actions éducatives
• Organiser le fonctionnement de la vie collective
• Organiser la communication interne
• Coordonner les missions, la répartition des tâches

 Gérer les ressources humaines salariées / volontaires de son équipe

• Gérer les conditions temporelles de l’activité des CDL / volontaires (gestion des priorités)
• Assurer le recrutement des CDL
• Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation, formation…)
• Assurer le suivi administratif de son équipe (Eurécia, CP)
• Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec le/la délégué(e) régional(e)

 Assurer le suivi administratif et financier des Actions Éducatives

• Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier des Actions Éducatives du pôle
• Assurer le suivi financier de l’équipe (notes de frais)
• Assurer son suivi administratif et financier (décompte, CP, gestion de son emploi du temps, de ses mails…)
• Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes rendus …)

ANIMATION DU PÔLE 
    
Mobiliser et animer le réseau des engagés

• Elaborer avec l’équipe la stratégie locale de recrutement et de formation sur le volet actions éducatives, ainsi que l’animation du réseau
• Coordonner le travail sur la reconnaissance et la valorisation de l’engagement sur le territoire

Mettre en œuvre la communication externe des actions éducatives 

• Assurer la visibilité médiatique de l’Afev en direction des partenaires média locaux
• Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du pôle  
• Relayer les campagnes de communication nationales
• Superviser l’organisation des évènements locaux

 
 Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale

• Participer à l’organisation de la logistique pour les temps collectifs
• Participer à l’animation de la dynamique collective du pôle
• Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)
• Contribuer au reporting national
• Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations

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Prise de poste : mai 2022
Contrat : CDI
Rémunération : 2386,50€ (Niveau F Convention Collective Éclat + prime de responsabilité ) 
Lieu de travail : Toulouse (déplacements dans la Haute-Garonne….…) 
Avantages : 7 semaines de congés, carte restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : Bac +4/5 en développement local

Compétences professionnelles : expérience en management d’équipe ou accompagnement d’un collectif de travail, développement local, conduite de partenariats, animation de réseau. La connaissance du réseau local, de l’environnement institutionnel et une expérience d’éducation populaire seront des atouts.