Coordinateur/trice Kaps à Aix

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Le.a coordinateur/rice Kaps aura pour mission de coordonner, développer, animer le projet Kaps. Il/Elle accompagnera les engagés Kaps dans la mise en œuvre du projet.

Votre mission : 
Rattaché.e au Déléguée Territoriale et sous la supervision de la Déléguée Territoriale Métropolitaine,  le.a coordinateur/rice Kaps aura pour mission : 

Développement et conduite de projet 

Concevoir et développer le projet KAPS en lien avec les besoins des territoires et les partenaires 

• Etablir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires 
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet,  
• Participer au développement des partenariats projets avec les structures associatives locales
• Évaluer et valoriser le projet dans une logique de développement,
• Assurer l’animation de multiples partenariats
• Développer de nouveaux partenariats et étendre les partenariats existants
• Intégrer la dynamique de projet intergénérationnel aux projets des différentes KAPS

Gérer et coordonner le projet 

• Mettre en œuvre et animer les réunions internes autour du projet Kaps 
• Organiser la communication interne autour du projet 
• Élaborer et animer des outils communs (recrutement des kapseurs, protocole spécifique au  logement, projets sociaux…) 
• Organiser et animer des comités techniques regroupant l’ensemble des bailleurs prenant part au projet

Assurer le suivi administratif et financier du projet KAPS 

• Assurer le suivi des conventions : 
• Elaborer en lien avec le/a délégué.e territorial.e les dossiers de financement /  le suivi administratif et financier des actions / Construire un budget 
• Organiser des comités de pilotage réunissant les partenaires financeurs du projet (2fois/an) 
• Rédiger des documents de  demandes, de synthèse et les bilans à destination des partenaires
• Etre force de proposition concernant les pistes de développement du programme

Stratégie et développement
  Participer à la conception et au développement du projet KAPS

• Etablir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet
• Évaluer et valoriser le projet

Développer des partenariats à un niveau opérationnels et institutionnels

• Prospecter de nouveaux partenaires    
• Entretenir le lien avec les partenaires : collectivités, universités, associations, bailleurs, …
• Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs

Recrutement et accompagnement des engagé.e.s

Recrutement des kapseurs 

• Elaborer la stratégie de recrutement des Kapseurs 
• Organiser les entretiens de recrutement des Kapseurs 
• Assurer les démarches pour l’entrée des Kapseurs dans le logement, en lien avec le bailleur si nécessaire

Accompagner les kapseurs 

• Organiser et animer les temps de formation des Kapseurs 
• Assurer le suivi des kapseurs dans leurs projets solidaires
• Animer une dynamique collective en lien avec les volontaires en service civique autour des projets solidaires en lien avec les acteurs du territoire
• Piloter l'ensemble des actions solidaires des kapseurs

Gérer les ressources humaines des volontaires rattachés au projet 

• Elaborer les fiches missions 
• Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps) 
• Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuel, accompagnement  

Relation au bailleur : assurer un appui à la gestion locative en collaboration étroite avec les gestionnaires bailleurs sur

• Le recueil des candidatures, l’éligibilité des candidats-kapseurs et le suivi de validation des candidatures 
• L’Information relative au logement : bail, loyer etc.
• Selon les bailleurs partenaires : organisation des visites des appartements, la rencontre des candidats et le regroupement par appartement 
• Le recensement et les départs, mise en œuvre le processus de recherche et sélection des remplaçants 
• L'accueil et l'intégration dans la résidence - La médiation en cas de manquement aux engagements contractuels

 Animation du réseau
 Mettre en œuvre la communication externe du projet 

• Assurer la visibilité médiatique des Kaps en direction des partenaires média locaux
• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du projet 
• Superviser l’organisation des évènements locaux liés au projet Kaps 

Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale 

• Participer à l’animation du réseau des kapseurs 
• Assurer une veille sur la problématique du logement social et du logement étudiant à Caen
• Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations développement des partenariats projets (structures associatives locales, équipes municipales, élus locaux…)

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Prise de poste : 16 août 2021
Contrat : CDI
Rémunération : Niveau 5 (1896€  euros brut mensuel), Convention Collective de l’Animation 
Lieu de travail : Aix (déplacements ponctuels Vitrolles, Marseille)
Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : Bac + 3/4 en développement local avec une expérience de 3 à 5 ans en ingénierie de projets, parcours orienté logement 

Compétences professionnelles : Gestion de projet, conduite de partenariats, gestion financière, connaissance du logement, animation de réunion.