Coordinateur(trice) Planning

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

L’Ifpass recrute un(e) Coordinateur(trice) Planning en CDI



Fonctions : Vous prenez en charge la gestion et l'organisation des prestations de formations et en assurez le bon déroulement.

A ce titre, voici les missions :

• Gérer la planification et la coordination des sessions de formation et en assurer la bonne exécution : composition des équipes pédagogiques et des calendriers des formateurs, élaboration des plannings en lien avec les différents services.

• Assurer le lien avec les formateurs (support pédagogique, informations diverses…).

• Assurer le suivi des apprenants et de l’action de formation : assiduité, parcours de formation, émargement, relevé de notes, QCM, questionnaires…

• Effectuer la mise en œuvre des processus d’évaluation des formations et gérer l’organisation des jurys.

• S’assurer de la conformité des tâches réalisées selon les exigences Qualiopi. Effectuer la mise en œuvre des tâches selon le périmètre du pôle en appliquant et respectant les procédures internes.

• Assurer le reporting vers les interlocuteurs internes de l’IFPASS selon les thématiques.

Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat, la gestion administrative et idéalement dans la coordination et l'élaboration de plannings.

D’un tempérament dynamique, vous êtes vif(ve) d’esprit et proactif(ve). Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’agilité vous permettant d’être polyvalent(e) et autonome dans la gestion de plusieurs dossiers en même temps, tout en respectant les priorités et les urgences.
Vous possédez des qualités relationnelles et vous avez le sens du service client.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques.


Ce que nous vous proposons :

• Un cadre de travail agréable dans un immeuble moderne et à 2 minutes à pied de la gare de Puteaux

• Un équilibre vie personnelle et professionnelle

• Une stabilité professionnelle : CDI - 38h - Statut Cadre

• Plus de 8 semaines de congés payés / RTT + environ 2 semaines de jours fériés / chômés

• Des tickets restaurant pris en charge à 60%

• Le Pass Navigo pris en charge à 60%

• Un Compte Epargne Temps

• Un CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année...)

• Salaire : 2890€ fixe mensuel brut

• Pas de télétravail

Pour postuler, merci d'envoyer CV + Lettre de motivation. Une candidature incomplète ne pourra être traitée.