Coordinateur/trice Tiers Lieu à Caen

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Dans le cadre de l’appel à projet France Relance, soutenu par la Délégation interministérielle à la lutte contre la pauvreté, l’AFEV Pôle de Caen a été retenue pour co-construire en lien avec l’Université de Caen (notamment le Centre de Santé universitaire)  et le Crous Normandie un projet de Tiers Lieu étudiant dédié à la lutte contre l’isolement étudiant, à la promotion de la santé, du bien être des étudiants et d’accès aux droits. Ce tiers lieu sera co-construit par, pour et avec la participation des étudiants. 

La co-construction de ce projet de tiers lieu est gérée par un consortium composé de trois structures : l’AFEV, L’Université de Caen Normandie en lien avec le futur centre de Santé universitaire et le Crous Normandie. Dans ce cadre, le.a salarié.e coordinateur.trice du tiers lieu aura pour mission de coordonner et d’animer la construction de ce tiers lieu dédié à la lutte contre l’isolement des étudiants et de développer et structurer les dynamiques partenariales autour du projet. Le contexte d’actions et le périmètre d’actions de la fiche de poste seront évolutifs et en fonction de l’avancée des projets. 

Rattaché.e au délégué territorial de l’Afev de Caen, en lien avec la déléguée régionale et la direction du développement urbain. En proximité avec l’Université de Caen Normandie et le Crous Normandie.

Votre mission : 

Développement et Structuration du projet 
Concevoir et développer le projet 

• Concevoir le projet (administratif, financier, écriture du projet) 
• Etre en veille sur les émergences, les évolutions des tiers lieux étudiants en France et en identifier les bonnes pratiques pour la construction du tiers lieu 
• Organiser et animer les réunions du consortium, rédiger les bilans, assurer le suivi opérationnel 
• Mobiliser l’ensemble des associations locales et les étudiant.e.s autour du projet (par l’animation de rencontres, de débats, d’instances participatives) : assurer le recueil des besoins auprès des étudiant.e.s et des organisations partenaires 
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet 
• Élaborer les dossiers de financement / Construire un budget 
• Évaluer et valoriser le projet 

Animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels 

• Identifier, rencontrer les acteurs pour développer un réseau de partenaires engagés autour du projet 
• Mobiliser les partenaires sur des actions identifiées et faciliter leur intervention 
• Organiser et animer les comités de pilotage du projet et en assurer le compte rendu / suivi
• Représenter le tiers lieu auprès des partenaires 
• Organiser des temps de travail / des démarches de partenariats collectifs 

Structurer et organiser la gestion du tiers lieu 

• Expérimenter des premières actions, réaliser des évaluations 
• Établir et être garant des règles de gestion courante du Tiers Lieu
• Faire le lien avec différents partenaires et prestataires 

Animation du projet : Création de liens et de programmation 

Assurer le déploiement général du projet 

• Participer à la définition du modèle économique du Tiers Lieu : identification des ressources possibles, rencontres de partenaires, réponses à appel à projet 
• Participer à la définir du mode de gouvernance du projet : mobiliser le consortium et être force de proposition sur des possibles choix de modèles de gouvernance 
• Développer les orientations stratégiques du Tiers Lieu  à court terme et à moyen terme 

 
Assurer la mise en œuvre la communication à l’échelle du tiers lieu 

• Définir la politique de communication du Tiers Lieu  
• Assurer les liens et l’accueil des médias 
• Participer aux réseaux sociaux 
• Créer des outils locaux de communication en lien avec la responsable communication du siège de l’AFEV

Programmation 

• Mise en place d’une programmation d’activités
• Coordonner les acteurs autour de cette programmation 

Intendance et logistique 

• Assurer le bien être et le vivre et faire ensemble dans le lieu entre les communautés d’utilisateurs
• Etre garant des règles et du fonctionnement du lieu et d’un ERP 
• Gérer le matériel et les investissements 
• Supervision et organisation de l’entretien

Assurer le suivi administratif et financier du projet 

• Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier du projet 
• Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes-rendus …) 
• À chacune de ces compétences est associée une liste de tâches plus précises. 
• Par conséquent, cette liste n’est pas exhaustive et le.a candidat(e) pourra être sollicité.e sur d’autres dossiers en lien avec la construction et la mise en œuvre du Tiers Lieu. 

Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale 

• Participation aux réunions d’équipe du pôle de Caen
• Participation aux rencontres régionales et nationales  selon les besoins 
• Force de proposition sur les rencontres nécessaires liées à l’avancement du projet de Tiers Lieu 

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Prise de poste :  été 2021 
Contrat : CDD de 18 Mois 
Rémunération : 2212€ brut (niveau 5 + complément de salaire)- Convention collective Éclat 
Lieu de travail : Caen, Université de Caen Normandie  (déplacements ponctuels en région)
Avantages : 7 semaines de congés payés, Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines. 

Formation et Expérience souhaitées : Bac +3/+5  Une expérience en gestion et animation de projets urbains et des tiers lieux seront des atouts. 

Compétences professionnelles : curiosité d’esprit, capacité à être force de proposition, goût du challenge. Aisance de communication. Capacités d’écoute, de pédagogie. Capacité d’animation en présentiel et en distanciel. Capacité à être présent sur les réseaux, sur le web. capacité de reporting. Capacité à suivre en parallèle plusieurs projets, plusieurs partenariats  Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction éprouvées
Forte autonomie demandée