COORDINATEUR/COORDINATRICE COMPTABLE CCAS

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Cadre d'emploi : Rédacteur

Délai de dépôt des candidatures : lundi 10 mai 2021

Missions de la direction
La Direction des finances de Saint-Martin-d'Hères développe ses missions en direction du CCAS. Un organigramme est en phase d'aboutissement pour avril 2021.
La direction est une direction « ressource », chargée des prévisions, de l’exécution et du suivi budgétaire des budgets de la ville et du CCAS. Elle intervient en soutien des services, encadrants, de la Direction et des élus du CCAS et de la ville.

Missions du poste
Au sein d'une équipe ressource, sous l’autorité du responsable de service "exécution et qualité comptables", l'assistante administrative référente CCAS pilote l'éxecution des 5 budgets du CCAS, encadre les agents comptables, assure les opérations comptables complexes, et participe à la préparation budgétaire de ces budgets. En fonction du calendrier du recrutement, un tuilage peut être envisagé.

Activités du poste
Encadrement de proximité d'une équipe d'agents comptables (3 personnes)

• Encadrer, coordonner, organiser le travail des agents
• Gérer les congés
• Animer des réunions de service
• Organiser la diffusion de l’information au sein du pôle et avec ses partenaires
• Représenter le service auprès des partenaires

Conduite et gestion de l'exécution budgétaire sur des domaines les plus complexes

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes les plus techniques
• Assurer et gérer des dossiers comptables plus complexes, notamment en lien avec la fin d'exercice
• Participer à la préparation budgétaire du budget principal et des budgets annexes du CCAS (budgets financeurs et vote en conseil d'administration) en lien avec les services et la direction du CCAS et en lien avec le service gestion budgétaire et missions financières de la direction.
• Elaborer et suivre les tableaux d'indicateurs dépenses spécifiques et recettes pour les différents services du CCAS.

Participation à la vie du service et de la Direction

• Assurer le relais du chef de service en son absence, en binôme avec l'assistant administratif référent sur la ville, pour la diffusion d'informations auprès des équipes comptables et pour représenter le service auprès des partenaires extérieurs (direction, services, élu, TP,...)
• Participer aux réunions d'équipe
• Accueillir des stagiaires
• Contribuer à l'information et la formation des personnes de la collectivité dans le domaine des finances et de la bonne utilisation du logiciel
• Effectuer une polyvalence transversale
• Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services et des tiers du CCAS.

Conditions
Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités

• Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours), possibilité d'accès direct en catégorie B sur la filière administrative. Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article 3/2 de la loi du 26 janvier 1984.

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur 
Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 70% de l'abonnement (plafond de 86,16€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux…)
- Restaurant collectif

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des Rédacteurs en fonction ou les agents non titulaires dans le cadre de l'article 3.2 de la loi n°84.53 du 26 janvier 1984, les lauréats du concours ou les agents de catégorie C promouvables voudront bien faire acte de candidature, (lettre de motivation + CV obligatoire)

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.

Pour toute information complémentaire, merci de bien vouloir vous rapprocher de la Directrice des Finances;

Connaissances

• Connaître le fonctionnement et maîtriser les procédures d'une collectivité territoriale
• Connaitre la réglementation et les procédures comptables et budgétaires (finances publiques territoriales)
• Savoir utiliser un logiciel de gestion financière
• Maîtriser tableurs et traitement de textes
• Comprendre les spécificités des budgets des établissements médico-sociaux

Qualité

• Méthode, rigueur, précision
• Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute, sens des responsabilités, esprit d’initiative, force de proposition
• Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues, s’impliquer dans un travail de groupe, s’intégrer, coopérer
• Communiquer avec des interlocuteurs externes