COORDONNATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF

Rennes CDI

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Le poste

Contexte professionnel et Missions


L’Ufcv organise depuis 2003 la formation civique et citoyenne des migrants primo-arrivants en tant que prestataire de l’OFII (Office Français d’Immigration et d’Intégration). Cette activité est actuellement pilotée par les Pays de Loire. Elle sera transférée en Bretagne à compter du 1er janvier 2023. Suite à la bascule , nous recrutons un.e coordonnateur.trice administratif.


Le poste basé à Rennes sera en lien très étroit avec une partie des acteurs et actrices de l’activité OFII restés sur Nantes.


-   Le coordinateur.trice sera en charge de l’ensemble des dossiers des deux départements Bretons de l’activité OFII.


 Fonctions et responsabilités


  • Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,
  • Suivis de la facturation, paiements et relances clients
  • Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents
  • Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention…)
  • Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus
  • Maitrise du pack office et notamment Excel à un très bon niveau.
  • Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données
  • Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d’activité en simultané
  • Toutes connaissances de l’activité OFII (office français de l’intégration et de l’immigration) seront un plus. 



Liaisons principales (hors hiérarchie)

 

Déléguée Régionale

Responsable Administratif et Financier

Responsables d’activité

Coordonnateurs pédagogiques des activités

Assistante des ressources humaines

 


Profil recherché

Profil et Expérience Professionnelle souhaités

 

FORMATION :

  • BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
  • Ou BTS assistante de formation.

 

COMPETENCES REQUISES:

  • Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.
  • Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
  • Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé
  • Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle et ou de l’insertion

 

EXPERIENCES :

  • Gestion administrative polyvalente


QUALITES SOUHAITEES :

  • Aisance relationnelle et de communication
  • Rigueur ; capacité à poser un cadre clair
  • Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe y compris à distance
  • Gestion du stress
  • Equanimité et optimisme
  • Discrétion 


Date d’embauche souhaitée : 15 novembre 2022

Date de clôture des candidatures estimée : 10 novembre 2022


Salaire indicatif 1850€ brut mensuel. 

Rennes
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