Coordonnateur.trice Administratif Service Civique H/F

Besançon CDD (2 mois)

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Le poste

Contexte :

Afin de palier à l'absence temporaire de notre coordonnatrice administrative service civique nous recrutons dans le cadre d'un CDD de 2 mois.


Le coordonnateur administratif service civique intervient en appui du responsable national des engagements et de la responsable du département vie associative engagement, dans la gestion administrative et RH de l’accueil de jeunes en mission de service civique à l’Ufcv (à l’interne ou en intermédiation).


Enjeux :

En développant une intervention structurante et facilitatrice sur la partie administrative et RH du dispositif, auprès des acteurs nationaux et régionaux en lien avec le service civique, le coordinateur participe à la garantie d’un service civique de qualité permettant aux jeunes, à l’Ufcv et aux structures d’accueil en intermédiation de s’attacher aux projets de mission. 


Fonctions :

Prospection et relations avec les usagers :

Participe à l’envoi des documents de commercialisation du service civique

Renseigne et oriente les acteurs internes et externes du dispositif service civique sur les questions administratives et RH

 

Administration du service civique :

Participe à la gestion du processus de contractualisation (Recueille les documents pour validation et signature, assure le suivi,...)

Assure le lien avec les services de l'Agence des Services et des Paiements et de l’Agence du Service Civique

Accompagne les contractants dans la saisie des contrats et la bonne utilisation de l’extranet de gestion TéA


Elaboration et évolution des outils et des procédures :

Contribue à l'élaboration des procédures nationales et des outils nécessaires à leur mise en œuvre

S'assure de la diffusion et de l'application des procédures par les personnels concernés. Participe à leur formation sur ces outils.

Participe à la gestion et l’évaluation de l’outil TéA

 

Lien avec les différents acteurs internes (délégations, services du siège) et externes (associations, collectivités) du service civique :

S'assure de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément aux procédures nationales de gestion et d’administration du service civique à l’Ufcv

Profil recherché

FORMATION :

- Niveau Bac + 2 type gestion administrative

COMPETENCES :

-   Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers

-   Qualités rédactionnelles

-   Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, internet

 

EXPERIENCE :

-  expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)

-  expérience de la gestion administrative

 

 QUALITES :

-   Rigueur et organisation

-   Autonomie, capacité d’adaptation

-   Aisance relationnelle

-   Sens du travail en équipe et du Service Client

Besançon
CDD (2 mois)
Administration
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