Coordonnateur (trice) de Services Administratifs (H/F)

Bordeaux CDI

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Le poste

La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs.


Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. 

En qualité de Coordinateur (trice) des Services Administratifs, vous assurerez l'organisation de l'équipe administrative comprenant 8 personnels répartis sur toute la région, et veillerez à la continuité des services et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe dans le respect du cadre légal, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.

Pilote du support administratif aux activités, vous êtes un expert des procédures.

Manager de premier niveau en présentiel mais aussi en distanciel, vous savez organiser le planning des équipes et les soutenir dans leur mission.


Fonctions et Responsabilités :


Organisation et coordination du support administratif des activités : 

  •  Mettre en œuvre les processus métiers ;
  • Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
  • Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
  • Participer à l’amélioration des procédures internes de la Direction administrative ;
  • S’assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités ;
  • Participer à la formation de l’équipe administrative.

 

Administration des activités :

  • Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formations BAFA, séjours vacances…) ;
  •  Traitement de la trésorerie associée ;
  • Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs ;
  • Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.

 

Management équipe administrative régionale :

  • Assurer le suivi des éléments RH de son équipe (planning, congés, entretien, recrutement) ;
  • Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe ;
  • Réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe avec le ou la responsable administratif et financier.


Liaisons principales :

  • Déléguée Régionale ;
  • Responsables d'Activités ;
  • Coordonnateurs Pédagogiques ;
  • Référente Ressources Humaines ;
  • Comptables.


Conditions particulières :

  • Déplacements ponctuels sur la région Nouvelle-Aquitaine


Rémunération :

  • CDI temps plein (35h00 hebdomadaires)
  • Indice 280 base
  • Prime de mission management 35 points
  • Fourchette rémunération : 1843€ brut – 2300 € brut
  • Primes conventionnelles (familiale, etc.)
  • Mutuelle, CSE...


Poste à pourvoir dés que possible.

Profil recherché

Formation :

  • BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.


Compétences requises :

  • Connaissances des fonctionnements comptables, administratifs et RH ;
  • Management d’équipe ;
  • Organisation, méthode et rigueur impératives ;
  • Gestion de conflit ;
  • Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé.


Expérience :

  • Coordination d’équipe
  • Gestion administrative polyvalente


Qualités souhaitées :

  • Aisance relationnelle, capacité à déléguer, à motiver ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Gestion du stress ;
  • Optimisme.
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