Assistant/te pôle travaux (f/h)

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 30 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
 
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires. 
 
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes :
 
·        Prailia Aménagement : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
·        Réséda Immobilier : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
·        Carré Pro Immobilier : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
·        Apricot Immobilier : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
·        Ellipse Syndic : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construire et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
 
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable. 
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

De la demande de locaux jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance, en passant par l’aménagement des locaux, le pôle travaux assure un lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de service.

Le/l’assistant(e) pôle travaux a une vision exhaustive des missions du pôle et assure un réel soutien en assistant les collaborateurs. Il/elle est en lien étroit avec tous les collaborateurs de l’entreprise et contribue à un transfert optimal des informations.

Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres
-      Saisit les réclamations des clients et le suivi
-      Réalise les déclarations de sinistre à l’assurance et suivi financier/administratif
-      Elabore les bons de commandes / suivi / relance fournisseur
Facturation 
-      Traite les factures sur bons de commande (dématérialisé)
-      Saisi les certificats de paiement
Gestion administrative et financière
-      Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
-      Assure l’accueil téléphonique de la section travaux
-      Prépare et suit les appels d’offres (dématérialisés) d’aménagement
-      Prépare et suit le budget travaux
-      Gestion des plannings

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un surcroît d'activité 12 mois, basé à Bourg en Bresse.
Prise de fonction immédiate.
Rémunération 1 850 € bruts / mois + 13ème mois + chèques restaurant + mutuelle & Prévoyance performantes
Pour vos loisirs et votre famille : CE, Œuvres sociales, locations de vacances...
Rejoignez-nous !
 
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir la mission ?

• Bac+2 assistanat administratif ou expérience au poste d'Assistant/te bâtiment souhaitée
• 2 ans d'expérience poste similaire souhaitée
• Maitrise des techniques de secrétariat exigée
• Expérience en technique bâtiment souhaitée
• Connaissance du vocabulaire technique et immobilier souhaitée

• Maîtrise incontournable des logiciels du Pack Office

-      Outlook
-      Excel
-      Word

• Maîtrise ARAVIS / GRC serait un plus

• Vous êtes autonome, organisé/ée, force de proposition.
• Vous êtes doté/ée d'une grande aisance relationnelle.