ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Hallennes-lez-Haubourdin  - Intérim (4 Mois)

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À propos de TWEETT EMPLOI


L'agence TWEETT EMPLOI, votre nouveau partenaire d'emploi sur La Bassée et ses environs, propose à ses partenaires, candidats et employeurs, différentes approches du marché du travail et du monde du recrutement.

Nous sommes spécialisés sur :

- Du placement - recrutement
- De la délégation de personnel en intérim

Nos secteurs d'activités :
Pour l'intérim : BATIMENT / INDUSTRIE / LOGISTIQUE / TRANSPORT principalement.
Pour le placement : TECHNIQUE / COMMERCE B TO B / TERTIAIRE.

Notre secteur géographique pour l'intérim:

LA BASSEE / LILLE / LENS / HENIN / DOUAI / WEPPES / BETHUNE / HAZEBROUCK / ARMENTIERES.

Tweett emploi propose également différentes prestations supplémentaires:
- De la réalisation de test psychotechnique et très prochainement:

- Du bilan de Compétences.
- Du conseil en Formation.


Description du poste

L'agence Tweett Emploi recherche, pour l'un de ses clients, dans le secteur de la construction, un Assistant de Direction H/F .


Au sein de l'équipe dynamique, sous l'autorité de la Direction Générale, vous prenez en charge les missions suivantes :


- la gestion commerciale (consultations, préparation administrative des appels d'offres, reporting mensuel) en collaboration avec la Direction et les chargés d'affaires

- la facturation client en collaboration avec le Directeur Travaux et Responsable d'affaires et les relances

- la gestion de la facturation fournisseurs (saisie des factures, règlements...)

- l'accueil téléphonique/physique, gestion messagerie générale, site internet et réseaux sociaux

- la saisie de certains courriers documents en collaboration avec l'encadrement (courriers, plans de sécurité PPSPS...)

- la gestion de certains contrats administratifs avec la Direction et la Responsable Administratif

- la gestion des tâches administratives des bureaux (matériel bureautique, fournitures, suivi entretien, réception/festivités...)

- la mise à jour des documents qualité

Votre sens de l'initiative, votre autonomie et une excellente communication doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise dans le cadre de la politique générale de l'entreprise.

Vous savez mettre votre dynamisme et votre savoir faire au service de l'entreprise.

Description du profil

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience dans le secteur de la Construction.


Aisance avec les outils informatiques (Windows/Word/Excel/Outlook/Powerpoint), ERP (2CM Manager), Comptabilité (Wavesoft), Dropbox...

Vous connaissez l'organisation administrative des marchés privés et publics (appels d'offres, pièces administratives DC4..., cautions bancaires/retenue de garantie, situation d'avancement, décompte définitif).


Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec les clients.


La pratique de l'anglais est un atout supplémentaire.


Salaire suivant profil 2200 € à 2400 €.

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