Directeur Administratif et Financier (H/F)

Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA (Solidaires pour l'Habitat), œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes, agréées Service social d’intérêt général par l’Etat.

Créée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association loi 1901, prestataire de conseils et d’assistance en matière d’amélioration de l’habitat mais aussi d’accompagnement social des populations fragiles. Elle agit pour les propriétaires privés, mais aussi pour l’Etat et les collectivités locales, pour :

• l’amélioration de l’habitat et du cadre de vie,

• l’accès et le maintien dans l’habitat des personnes vulnérables,

• le développement des territoires

Dans le cadre d’un remplacement pour cause de déménagement, elle recrute son Directeur Administratif et Financier (H/F) en CDI à temps plein.

a.     Positionnement du poste et contexte 
Placé sous la responsabilité du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier (H/F) coordonne et supervise les aspects administratifs et financiers de l’association. Il assure la responsabilité d’un poste associant expertise financière et polyvalence administrative (administration générale, paie, achats, …).

• Il/elle représente l’association dans ses négociations/relations avec les partenaires externes

• Il/elle seconde le directeur général dans le domaine de la gestion administrative et financière.

• Il/elle assure une responsabilité opérationnelle déléguée sur le personnel rattaché à son activité.

b.     Missions 

Elaboration et mise en œuvre du projet

• Assiste le directeur dans ses activités d'organisation, de coordination et de suivi des finances de l’association,

• Collecte, traite et exploite l'ensemble des informations liées aux finances et aux données du personnel,

• Met en œuvre, avec le Directeur général, la préparation de documents stratégiques : budget, bilan, ratios, plan de trésorerie.

• Rédige des rapports sur des thèmes spécifiques afin d’aider à la prise de décisions,

• Assure des fonctions de « personne ressource » sur les aspects de finances et de veille relatifs aux domaines de son activité.

• Contrôle l'application de l'ensemble des conventions portant sur des financements liés à l’association et entretient les relations avec les différents partenaires (notamment institutionnels).

• Assiste et conseille les structures associées dans le montage de dossiers, des budgets et de la clôture des comptes.

• Rédige et participe à la rédaction de procédures dans le respect des règles comptables en vigueur

• Représente, sur délégation, le Directeur général dans les instances appropriées

• Encadre le personnel sous sa responsabilité (contrôle, évaluation...)

Pilotage économique et financier

• Assure la mise en place et le suivi des outils de pilotage

• Construit les budgets et pilote leur bonne exécution avec le concours des directeurs d’établissement

• Développe, à partir de méthodologies et d’outils communs, le système de comptabilité de l’association et des structures associées

• Pilote et harmonise les logiciels comptables et de reporting (SAGE 1000, SAGE BI, …), y compris dans leurs interactions avec les logiciels métier

• Contrôle la comptabilité générale et analytique et rend compte au directeur général et aux administrateurs

• Analyse le compte de résultat et le bilan pour faire des préconisations en matière de gestion.

Gestion financière et suivi de la trésorerie

• Assure le suivi de la trésorerie de l’association et des structures associées,

• Met en place une méthodologie d’élaboration et de suivi budgétaire et accompagne les Directeurs des établissements et des structures associées.

• Consolide les budgets des établissements, rend compte à la Direction générale et est force de proposition pour mettre en place des mesures ajustées

• Produit des indicateurs, établit des simulations à partir de modèles financiers sur les budgets, le bilan… en particulier sur l’analyse du patrimoine immobilier (actuel et à venir)

• Met en œuvre une logique de contrôle interne et la rédaction de procédures en relation avec le Directeur général,

• Suit et analyse l’évolution de la réglementation

• Constitue une documentation de référence et en assure la diffusion auprès des salariés et de l’équipe de direction

Pilotage de la paie

• Organise entre les services et les gestionnaires paie, la transmission des informations nécessaires au bon établissement des salaires : évolutions conventionnelles ou contractuelles, …

• Effectue les ordres de virement auprès de la banque sous l’autorité du Directeur Général

• Se tient informé de l’évolution de la réglementation en matière de paie et pilote les mises à jour du logiciel en fonction des besoins

• Suit l’évolution de la masse salariale au regard des prévisions budgétaires.

a.     Formation 

• Vous êtes titulaire d’un Master 2 en comptabilité/gestion ou équivalent… ou expérience professionnelle équivalente confirmée

b.     Expériences 

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de DAF en lien avec le projet

c.      Compétences et qualités requises

Ce poste requiert de bonnes connaissances des métiers du logement social et de l’habitat privé (MOI, gestion locative, politiques locales de l’habitat, mobilisation du parc privé à des fins sociales, projets de territoire...) et une appétence certaine pour les problématiques sociales.

Savoir-faire

• Faire preuve d’une aptitude au dialogue et à la concertation

• Appréhender les stratégies d’acteurs et la dimension politique et territoriale des sujets

• Avoir une vision stratégique des politiques de l'habitat, du logement et de l'hébergement

• Être en capacité de manager une équipe de 8 salariés

Savoir-être

• Sens des responsabilités

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à allier rigueur et sens de la négociation

• Disponibilité et réactivité