Directeur Administratif & Financier, Achats, Informatique (F/H)

L’Institut de Recherche Technologique (IRT) Saint Exupéry est un accélérateur de science, de recherche technologique et de transfert vers les industries de l’aéronautique et du spatial pour le développement de solutions innovantes sûres, robustes, certifiables et durables.

Nous proposons sur nos sites de Toulouse, Bordeaux, Montpellier, Sophia Antipolis et Montréal un environnement collaboratif intégré composé d’ingénieurs, chercheurs, experts et doctorants issus des milieux industriels et académiques pour des projets de recherche et des prestations de R&T adossés à des plateformes technologiques autour de 4 axes : les technologies de fabrication avancées, les technologies plus vertes, les méthodes & outils pour le développement des systèmes complexes et les technologies intelligentes.
Nos technologies développées répondent aux besoins de l'industrie, en intégrant les résultats de la recherche académique.

L'IRT recherche un Directeur Administratif & Financier, Achats, Informatique (F/H), rattaché au Directeur Général.
Le poste est basé à Toulouse.

Défis :
L'organisation de l'IRT est composée de 12 centres de compétences, au service de 4 axes stratégiques positionnant l'IRT face aux défis technologiques auxquels sont confrontés les membres industriels.
Notre vision est de devenir un acteur indispensable du secteur aéronautique et spatial et anticiper les besoins des industriels.
Pour cela, il nous faut organiser les moyens, et en particulier financiers, permettant de se positionner sur cette trajectoire.
 
Par ailleurs, l’Etat demande à l’IRT d’ajuster son modèle financier d’ici 2025 pour progressivement intégrer au moins un tiers des apports hors du Plan d’Investissement d’Avenir (PIA) dédié à l’IRT Saint Exupéry. Cela nécessite de s’organiser en conséquence, de se doter d’outils financiers adéquats, de piloter l’évolution de cette transition et d’impliquer l’ensemble des acteurs.
 
Enfin, l’IRT, fondation de coopération scientifique, société de droit privé bénéficiant d'argent public, se doit d’avoir une rigueur et éthique de haut niveau tout en gardant des processus pragmatiques et efficaces.
 
Ces trois défis seront au cœur de la mission de ce poste.

Missions :
Dans le cadre de vos fonctions, vous veillez à la bonne exécution du plan de transition du modèle économique de l’IRT. Aussi vous garantissez une gestion administrative et financière rigoureuse de l’entreprise. Vous veillez au bon respect des orientations et stratégies définies avec la Direction Générale et le Conseil d’Administration.
 
Le périmètre couvert comprend :
·      La direction financière et administrative
·      Le service Systèmes d’Information
·      Le service Achats

1.    Organiser et coordonner les activités du service administratif et financier
· Soutenir la Direction Générale dans le pilotage financier de la structure notamment au travers des relations avec le Conseil d’Administration et les organismes de tutelle : Agence Nationale de Recherche (ANR), Secrétariat Général Pour l’Investissement (SGPI)
· Assurer le reporting auprès de la Direction Générale, de l’équipe de direction et du Conseil d’Administration
· Veiller au respect des procédures et des plannings
· Superviser les flux financiers, en particulier gérer la trésorerie
· Analyser la situation financière (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings)
· Garantir la tenue des objectifs financiers de l’entreprise
· Établir les prévisions budgétaires à 3 ans
· Conduire les négociations et animer la relation avec les différents interlocuteurs (banques, administrations, CAC, Trésorière du bureau du CA, ANR…)
· Superviser la production comptable et fiscale, clôture des comptes et certification CAC
. Apporter du support aux équipes pour les montages des projets de recherche sur la dimension financière
· Assurer une veille réglementaire des normes financières, fiscales et juridiques
· Diffuser et renforcer la culture économique en interne

2.    Superviser le pilotage des activités du service Systèmes d’informations
· Superviser l’élaboration de la stratégie des systèmes d’information de l’entreprise
· Superviser la mise en place de l’infrastructure et de ses fonctionnalités
· Superviser la garantie de sureté de fonctionnement, la sécurité et le maintien, le support et les évolutions du systèmes d’information

3.    Piloter et coordonner les activités du service Achats
· Assurer un niveau d’éthique et d’exemplarité élevé dans les actes d’achats impliquant l’IRT et dans les relations avec les membres des projets.
· Superviser la veille fournisseur afin de capter l’innovation dans le sourcing fournisseurs
· Animer le processus achats dans les équipes IRT pour réaliser des choix collectifs en mode « best cost for best quality »,
· Assurer la réponse aux besoins des projets et des plateformes on time / on budget / on quality
· Assurer la protection contractuelle en lien avec la direction juridique
· Favoriser la démarche d’amélioration continue afin de fluidifier et d’améliorer la performance du processus achat dans toute l’entreprise

4.    Participer au Conseil d’Administration du CRAN (Centre de Recherche Aéro-Numérique) qui est l’antenne de l’IRT Saint Exupéry au Québec.

5.Etre partie prenante du Comité Direction de l’IRT Saint Exupéry en contribuant aux décisions dimensionnantes de l’IRT

Profil polyvalent dans les métiers de la finance avec une compétence forte contrôle de gestion et organisation des services financiers.
Une sensibilité SI et achats serait très appréciée.
Idéalement une expérience dans le milieu de la recherche et des financements publics (type PIA ou Europe)

Connaissances en finance, comptabilité, droit (des affaires, social), fiscalité, audit, contrôle de gestion
Connaissance des missions achats et bonnes pratiques
Mindset process et orientation ERP

Sens politique / Esprit d'équipe / Bon esprit d’analyse et de synthèse / Leadership / Vision stratégique sur les sujets portés / Capacité d’écoute et de négociation / Capacité à défendre et vendre ses sujets/projets