Documentaliste/Assistant en gestion documentaire H/F

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Nous recherchons un.e documentaliste spécialiste de l'enregistrement de documents et du traitement du courrier pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle implique la gestion efficace de l'enregistrement des documents, y compris la vérification des champs, le contrôle de la cohérence entre les différents documents, la saisie de métadonnées, l'association de documents et l'envoi en validation et/ou le dépôt sur des plateformes spécifiques. De plus, le candidat retenu sera chargé du traitement du courrier entrant et sortant, ce qui comprend la vérification des champs, le contrôle de cohérence et la saisie des métadonnées dans notre outil de gestion documentaire.

• Effectuer la vérification des champs et le contrôle de cohérence entre les différents documents à enregistrer.

• Créer des fiches documentaires dans la GED selon les règles d'indexation, d'enregistrement, de diffusion, de liens, de workflows, d'approbations et de plan de classement.

• Saisir avec précision les métadonnées associées à chaque document.

• Associer les documents de manière appropriée pour une gestion efficace.

• Envoyer les documents en validation et/ou les déposer sur les plateformes désignées.

• Traiter le courrier entrant et sortant en vérifiant les champs et en assurant la cohérence des documents.

• Saisir les métadonnées du courrier dans l'outil de gestion documentaire.

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de gestion documentaire.

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

• Précision et attention aux détails dans toutes les tâches effectuées.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.

• Fortes compétences en communication écrite et verbale.

Si vous êtes passionné par la gestion optimale des documents et du courrier et que vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation. Nous attendons avec impatience votre candidature !

Localisation : Tours

Contrat : CDIC ou CDI

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération: Selon profil + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE..)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.