Documentaliste (H/F) - CDD été

Amplexor Business Services devient EOWIN.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de la construction pour une prestation de gestion documentaire dans le cadre d'un remplacement de congés d'été.

• Suivre l’ensemble des échanges documentaires
• Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,
• Contrôler la conformité des documents transmis au client,
• Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants,
• Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED,
• Accompagner à l’administration et l’animation de la GED
• Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
• Mettre à jour les procédures documentaires,
• Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
• Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents
• Suivi des indicateurs

• Vous suivez ou avez une formation idéalement dans le domaine de la documentation/archivage, Génie Civil ou équivalent.
• Une première expérience dans un domaine similaire serait idéal (profils juniors ou expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) acceptés.)
• Bonne connaissances du Pack Office (Word, Excel) et idéalement d'un outil GED.
• Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle

Localisation : Aix-en-Provence
Contrat : CDD (remplacement de congés) du 5 juillet au 17 août.