Documentaliste

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

En tant que documentaliste technique, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.
Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

• Mise en place de la gestion des courriers projet
• Envoi des documents via bordereau de transmission
• Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
• Etre en appui aux ingénieurs pour les processus et outils documentaires
• Participer à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.

• Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archivage/communication), secrétariat technique ou équivalent...
• Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous connaissez idéalement la GED.
• Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
• Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
• Aptitudes personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.

Localisation : Jeumont (59) - à 10 minutes de Maubeuge (Hauts de France)
Contrat : CDIC
Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux....