Documentaliste Technique (H/F)

Laudun-l'Ardoise CDD (6 mois)

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À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Le poste

Pour un développement d'activité, vous intervenez chez nos clients multi secteurs, sur une prestation de gestion documentaire.


Vos missions seront :

  • Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseur / membres GME), sur un fichier excel appelé LDE
  • Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet
  • Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme)
  • Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
  • Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et ou par messagerie
  • Constitution du DOE "dossier ouvrage exécuté"
  • Classement numérique des documents selon les exigences attendues,
  • Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
  • Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
  • Mettre à jour les procédures documentaires,
  • Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
  • Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI…),
  • Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

Profil recherché

Idéalement :

  • Vous avez une formation niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent
  • Vous maîtrisez le pack office (surtout excel)
  • Une première expérience similaire est exigée
  • Bonne connaissances d'Excel et pack office 
  • Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation


Localisation : Laudun-l'Ardoise


Contrat : CDD (6 mois) + possibilité de renouvellement


Rémunération : 24k à 28k (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...)


Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Laudun-l'Ardoise
CDD (6 mois)
Administration
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