Employé administratif F/H

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 2000 salariés au sein de 21 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

·        Gérer les relations internes et externes du responsable ou des équipes (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)

·        Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions

·        Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements

·        Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires aux chefs de services

·        Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers

·        Renseigner les tableaux de bord de suivi d'activité

·        Connaitre le logiciel OSIRIS serait un plus

Autonomie et adaptabilité

Première expérience dans le domaine administratif acquise idéalement en secteur médico social appréciée

Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance relationnelle