Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique

Unique école de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Européen de Chiropraxie, agréé par le Ministère de la Santé et accrédité par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la réglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque année 1 000 étudiant(e)s et 50 000 consultations sont réalisées dans les centre de soins d'Ivry sur Seine et de Toulouse.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour assurer le suivi académique et pédagogique des étudiant(e)s de notre campus parisien, en toute autonomie.

A ce titre, vous :

• Assurez le suivi administratif du parcours étudiant en restant à l'écoute de leurs difficultés
• Remontez les besoins exprimés par les étudiant(e)s et leurs apportez réponse dans une démarche de réflexion partagée avec l'équipe pédagogique
• Vous assurez le suivi des activités administratives et logistiques, vous générez et suivez les plannings des collaborateurs puis transmettez les données au service des ressources humaines.
• Vous déployer les outils du suivi pédagogique

Vos qualités de communication orales et écrites adaptées à chaque public feront de vous un interlocuteur privilégié des étudiants et plus largement de l'équipe pédagogique.

Pour assurer vos missions, des qualités d'organisation, de rigueur, d’autonomie et d'écoute sont essentielles.

Afin de réalisez vos missions, vous avez les techniques de communication orale et écrite, des capacités à rédiger et à mettre en page correctement un document et dans le cadre de vos missions vous vous imposez comme le bras droit administratif du responsable. Dans le cadre de vos missions, et grâce à votre compréhension de l'environnement vous pourrez proposer des améliorations techniques et logistique pour faciliter le fonctionnement du service.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel – Google Sheet – PowerPoint), et avez de bonnes connaissances d’Internet. Des connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat sont attendues.
Votre rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et agir de manière éthique et responsable ont été éprouvées.
Vous avez a minima une expérience réussi dans le domaine de la santé et/ou sur un poste administrative en enseignement supérieur.

Avantages: Tickets restaurants (valeur 9.25€), mutuelle, prise en charge des abonnements des transports en commun à hauteur de 50%.