Event Assistant - Stage H/F

Cher(e) candidat(e),

Nous sommes ravis que le vent t'ait mené(e) jusqu’à cette annonce !

Peut-être est-ce toi, le/la futur(e) Event Assistant en stage H/F que nous attendons… En tout cas, nous l’espérons.

Dans un premier temps, permets nous de nous présenter.

Qui est Shippingbo ?

La première chose que tu dois te demander c’est “qui est Shippingbo” et c’est une très bonne question ! 
 
Shippingbo est une technologie logistique e-commerce lancée fin 2016, par la société Facilecomm. Nous mettons à disposition des vendeurs en ligne une solution qui leur permet d’optimiser toute leur chaîne logistique : depuis la récupération des commandes, jusqu’à leur expédition, en passant par la préparation. 

Pour la faire très simple, on est la technologie de l’ombre qui permet à ton site favori de te livrer dans les meilleurs délais, tout en te notifiant de l’avancée de ta commande. Pas mal, non ?

Notre ambition : permettre à nos clients tels que des e-commerçants, retailers, logisticiens, marques, fournisseurs, grossistes, etc de proposer aux consommateurs un parcours d’achat au top, digne des géants du e-commerce ! 

Avec plus de 10 millions de colis expédiés et 2 milliards d’euros de marchandises expédiées avec Shippingbo dans plus de 2000 entrepôts connectés en 2022, nous sommes bien décidés à poursuivre sur cette lancée pour relever notre challenge ambitieux : nous imposer comme une technologie logistique SaaS leader dans le paysage européen d’ici 3 ans ! 

Pour nous aider dans le challenge, nous continuons de miser sur le recrutement de jeunes talents comme toi. D’ailleurs, en l’espace de trois ans, pour supporter cette croissance, notre équipe est passée de 15 à plus de 80 collaborateurs ! Et ce n’est que le début !

Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing, dont nous continuons de structurer l’équipe, actuellement composée de : 

• Eric, Directeur Marketing 

• Clémence, Responsable Marketing et Acquisition, 

• Vicente, Assistant marketing opérationnel, 

• Sara, Product Marketing Assistant,

• Florent, Growth Marketing Manager, 

• Nelle, Growth Marketing Assistant,

• Léa, Graphiste,

• Yanis, Webmarketeur, 

• Luca, Vidéaste

• Julie, Event & Communication Manager,

• Loli, Content Assistant,

• Zoé, Community Manager,

• Morgane, Community Manager, 

• Cintoudja, Event Assistant

Sous la responsabilité de Julie, tu participeras à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition via les events auxquels nous participons et que nous organisons. 

L’objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l’entreprise.

Ta principale mission durant ce stage consistera à appuyer la team Event dans l’organisation d’un évènement phare de notre année 2024 : l’organisation d’un “ShippingboDay”. Cet évènement d’envergure est l’équivalent d’un salon professionnel que nous organisons nous-même afin de réunir notre écosystème de clients et de partenaires. 

Dans ce cadre, tes missions principales seront : 

• D’assurer l’organisation et la préparation de l'événement, en collaboration avec l’équipe projet et l’agence événementielle qui nous accompagne : booker le lieu, définir le programme, lancer les communications, organisation logistique, etc.

• D’assurer le suivi de l’évènement aux côtés de Julie & Cintoudja ainsi que la coordination entre toutes les parties prenantes :  suivi des partenaires avec l’équipe partenariat, suivi du projet avec l’agence, respect des deadlines, etc.

• De réaliser un reporting à la direction sur l’avancement du projet

• D’assurer le bon déroulé de l’évènement le JOUR J

Ponctuellement, tu pourras également mettre tes compétences au service de la planification et de l’organisation des webinars, ateliers clients, ainsi que du futur club clients Shipping.

• Tu es en master en école de communication/marketing/digital ou école de commerce … spécialisation événementiel

• Tu es à la recherche d’un stage (6 mois minimum)

• Une première expérience en organisation d'événement serait un plus

• Tu fais preuve d’une très bonne aisance relationnelle.  

• Tu es la reine/le roi de l’organisation !

Bien qu’exigeants et attachés à l’assiduité, la rigueur et les résultats, il faut que tu saches que nous attachons beaucoup d’importance à l’ambiance de travail et à l’esprit d’équipe, nous donnons donc autant de valeur aux softs qu’aux hard skills.

Alors, cher(e) futur(e) candidat(e), nous attendrons de toi : 

En termes de savoir-faire 

• Maîtrise de la suite Google

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 

• Le plus : une maîtrise d’Hubspot

• Maîtrise professionnelle de l’anglais : parlé, lu et écrit 

En termes de savoir-être

• Organisation, 

• Aisance relationnelle et orale, 

• Dynamisme, pro-activité, esprit d’initiative,

• Esprit d’équipe,

• Persévérance et ténacité,

• Bonne humeur, enthousiasme

• Esprit "Start-up"
  

Et toi, que peux-tu attendre de nous ?

• Une formation continue pour te permettre d’approfondir tes compétences, 

• Une équipe jeune, dynamique et soudée, 

• Une bonne ambiance et un cadre de travail sympa,

• Des afterworks,

• De la bonne humeur !

Autres Informations

• Type de contrat :  stage de 6 mois minimum

• Date de prise de poste : dès que possible

• Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville)

• Rattaché au département Marketing de l’entreprise

• Rémunération : selon les barèmes en vigueur

• Mise à disposition d’outils informatiques 

• Tickets restaurant
  

>>> Découvrez Shippingbo : 

• https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/shippingbo 

• https://www.youtube.com/c/shippingboofficiel 

La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.