Office Manager F/H

Fondé en 2013, YesWeHack propose aux entreprises une approche innovante de la cyber sécurité, grâce au Bug Bounty (récompense à la vulnérabilité), en mettant en relation plus de 25 000 experts en cyber sécurité (hackers éthiques) répartis dans 130 pays, et des entreprises pour sécuriser leurs périmètres exposés et rechercher les vulnérabilités (bugs) de leurs sites web, applications mobiles, infrastructures et objets connectés.
 
YESWEHACK, première plateforme européenne de Bug Bounty, est présente en France à Paris, Rennes et Rouen, mais également à l’international en Allemagne à Munich, en Suisse à Lausanne et en Asie à Singapour.

YesWeHack, première plateforme européenne de Bug Bounty, est présente en France à Paris (La Défense), Rennes et Rouen, mais également à l’international en Allemagne à Munich, en Suisse à Lausanne et en Asie à Singapour.

Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager F/H en CDI.

Basée dans notre bureau de Rouen, vous représenterez la société tant en interne qu'en externe en gérant les activités quotidiennes de l’équipe, en assurant le standard téléphonique, en gérant les événements et en veillant à répondre aux besoins exprimés de l’équipe tout cela dans une ambiance bienveillante et chaleureuse.

Vous collaborerez étroitement tant avec les équipes françaises qu’avec celles à l’international.

Vos responsabilités seront les suivantes :
·   Gestion des calendriers dans un environnement en évolution continue (Conseil Stratégique et CODIR).
·   Prise de compte-rendu durant les réunions du board.
·   Planification des voyages et des itinéraires - nationaux et internationaux en tant que travel planner de YWH.
·   Organisation d’événements d’entreprise réguliers et ponctuels.
·   Assurer l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant et des livraisons.
·   Veiller au suivi des démarches administratives de notre bureau de Rouen et de la gestion à distance de nos bureaux de Rennes et Paris.
·   Commander et assurer la gestion du stock des fournitures, de la papeterie et de l’équipement.
·   Centralisation, suivi et archivage des documents contractuels et officiels en collaboration avec tous les services de l’entreprise.
·   Assistanat du Président (gestion des NDF, des courriers à signer, des documents à remplir…)

Vous jouez un rôle central dans l’entreprise, en tant que « pivot » de l’entreprise vous fluidifiez l’information et redistribuez les demandes/informations aux destinataires.

A propos de vous :
·   Diplôme universitaire (BTS/DUT ou autre)
·   Expérience dans une fonction similaire
·   Niveau d’Anglais courant exigé
·   Solides compétences en matière de planification et d'organisation
·   Positivité et orientation en mode solutions
·   Rigoureux (se)
·   Autonome
·   Pro-active
·   Bonne connaissance de Microsoft Office
·   Positive attitude ; vous êtes fier de créer un environnement amusant, productif et esthétique qui inspire et rassemble nos équipes